可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础 。3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证 。
时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录 。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况 。
(三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权 。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴 。
2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录 。所谓原始,就是未经整理,未经综合 。
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同 。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的 。
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大 。3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性 。
二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《****会议记录》 。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可 。
(二)会议组织概况 1.会议时间 要写明年、月、日,上午、下午或晚上,*时*分至*时*分 。2.开会地点 如:“**会议室”、“**礼堂”、“**现场”等 。
3.主持人的职务,姓名 如:“校党委书记***”、“公司总经理***” 。4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同 。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等 。如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出 。
5.列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法 。6.缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录 。
7.记录人 包括记录人的姓名和部门 。如:**(**办公室秘书) 。
(三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式 。一般包含有以下方面: 。
3. 管理方面的每周例会会议制度该怎么写啊 每周经理例会管理制度目的:加强每周经理例会,提高会议效率 。
1.部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,副总经理、总经理助理、总监及各部门经理级人员参加 。2.会议主要内容为:a. 总经理传达上级主管部门和集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神 。
b. 各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题 。c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排 。
【每周例会怎么写】 d. 其它需要解决的问题 。3.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行 。
4.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施 。
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