文件应该怎么写( 三 )


要认真,仔细,文字内容简明扼要,并且注重格式!应该不会有太大的问题!
呵呵^希望可以帮到你!
4. 怎么学会公文写作 就我本人从一个初入门者一步步学习的过程而言,大体要做好如下几个方面的工作:
1、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说,真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的,而且他们收集的简报资料厚度你绝对想象不到 。
2、如果你是准备靠写公文吃饭,那么应该多借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话,注意最近业务范围内都在讲什么?是怎样表述的?有没有固定格式或者固定的表述方式?要知道即使你文采再好,只是用了一个外行的语言组织方式,那么你的上级依然会认为你很菜 。
如果你是准备公考之类的考试,那么你还是到网上公考相关的网站搜一下吧——考试跟实际公文写作还是有区别的,有很多技巧性的规律,多看看就行 。
3、多请教现在(或者以前)干这项工作的人 。其实,公文写作更重要的是思路,不是技巧 。公文不是炫耀文采的作品 。写好了多请别人给改,别怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一朝一夕之功,老秘书都是改出来的!
4、别太在意别人的表扬和批评 。这不是说不重视别人的意见——别人给指出有待改进之处应该高兴,道理上一条已经说了——而是指心理上不要对外界评价过于敏感!要知道:公文的首要属性是它的应用性,也就是说,你写的这篇稿子就是用来被上级、领导、下级、群众不断品评和指摘的!而应用对象每一个人的能力水平、知识水平和语言组织习惯都不一样,一篇稿子此领导曰甚好、彼领导曰一般的情况很常见 。——但是不断提高自己的能力和水平确是必须的!
5、不必要太重视公文格式 。我们现有的公文格式分类你永远也搞不清楚——真的 。对于公文格式,你只要从你单位常用的那几种开始,保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样 。熟悉了以后就明白,尽管可能各类公文格式永远也分不清,但往往一猜就准 。呵呵
5. 公文写作要领 我的经验:
1.准备 。公文写作的基本理论和知识、方法应该要学习 。
2.提高 。多学习,从事公文写作的人有很多渠道可以学习,最多的是各级文件,尤其是较高层次的文件,还有各类执行性文件,从中领悟 。
3.精华 。选择几篇特别好的文章,可以从公文类杂志或报纸的理论版寻找,从中分析:结构布局、用词、每段蕴含的信息量、逻辑思维等,每个月或一段时间分析一次,然后在自己写公文的时候按照体会重点写好一两篇就有很大的收获 。
4.总结和对比 。同样写一篇公文,如果有其他渠道对比是很有效的办法,你会发现许多地方需要改进,进行总结后就能得到明显提高 。
5.资料和信息收集 。平时要多留意和保存跟本单位或行业相关的资料、重大政策等等,在动手之前,也可以到网上搜索一下,类似文件人家怎么写的,对自己很有裨益 。
6. 收发文件登记簿应该怎么填 来文机关是文件的制发机关,就是明确文件的来源 。
文别是不规范的说法 。一般可指文种,即正式公文标题里面表明的通知、请示、报告等 。但是由于不是规范提法,在实务中可能将文别理解成公文分类等 。如上级机关下发的通知,文别记为下行通知 。外单位发来的调查信函,文别记为调查函 。登记的信息量大于文种 。
原文字号就是文件上标明的字号,在文件红色分割线上边 。格式如:国发〔2014〕7号 。有时收文机关在登记时可能有自编序号,如1、2、3等 。注意区别 。