7. 如何写好公文 公文该怎样写？有些人一写文章就落入用什么形式，采用什么格式、构思什么结构的怪圈，实际上这是一个误会 。文章应该有一种形式，但决定文章怎样写的根本要素是内容，而不是形式 。公文无非是一个载体，载的内容不同因而载的方法也应不同 。评价公文写得好不好，主要看行文目的和内容反映得好不好，有没有真知灼见，有没有针对性和指导性，而不是锦绣般的文字 。目前机关中很多公文的弊病多出在这个方面 。一是内容空，有其形无其神，言之无物，象似为写文章而写文章 。二是篇幅长，而且有越写越长的趋势，文章不是围绕一个主题紧密去写，而是摆开架子洋洋万言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一条不漏地排列开，最后给人的感觉是一份资料、一本流水帐 。三是论述乱，不分内容特点和对象的知识层次，先论述一番再说，结果议论一番读者最熟悉的东西，毫无作用 。四是抄袭多 。现在公文写作中有一种不良作风，就是用剪子加胶水“写”文章，不分时境变化，不分场合变更，照抄照般，搞文字“批发” 。五是美术化 。有的人利用计算机优越的打印功能，把公文各种字体、字形、字号摆布赏心悦目，把各级标题“塑造”得很美，追求公文的感官效应 。这样是写不好公文的 。还有的文章结构、形式很漂亮气派、词句用得很好，但什么事也没阐明，给人看完后感觉很茫然、一无所得，不能唤起新的启示，这也难以说是一篇好的公文 。总之，写好公文关键于内容好，能够准确无误于表现出行文目的，有真知灼见，给送达对象以指引、启迪和遵循 。
古人说文无定法 。作为公文写作来说，虽无定法，却有无形的规范和规律 。根据实际工作体验，本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西，这也是写好公文必需把握住的 。
一、切实领会好领导意图
公文是为领导活动服务的，是领导者从事行政领导管理活动的重要手段 。因而能否真正领会好领导意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节 。
二、系统储备素材和观点
拥有充分的素材是撰写好公文的基础 。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程 。储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群 。
三、撰稿注意双层思维
所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法 。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇 。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题 。在语言、逻辑方面进行“精炼”，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工 。这样做，往往可以节省不少的时间和精力 。其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样会经常出现与领导要求不符的情况 。如果所有的精力时间都用上，也难得一次就通过 。再着说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于提高通过率 。当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成，效果也会很好 。
四、努力深化公文主题
公文的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的和行文目的的具体体现 。有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性，并不存在多少深化主题问题 。但也有许多公文确实需要深化主题 。所谓公文主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势 。