时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘 。4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题 。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理 。6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼 。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串 。8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题 。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 。2. 邮件的开头要称呼收件人 。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 。关于格式，称呼是第一行顶格写 。
3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写 。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的 。
若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写 。
三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺 。若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意 。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述 。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句 。
【推荐邮件怎么写】最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件 。2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适 。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现 。3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确 。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明 。保持你的每个段落简短干练 。
4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确 。5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现 。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误 。6. 合理提示重要信息7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚 。可以配合图表加以阐述 。
四、附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件 。2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 。
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 。4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件 。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 。6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送 。
五、语言的选择和汉字编码1. 只要必要的时候才使用英文邮件 。2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件 。