1. 推荐信怎么写啊 两个都很重要,我可以详细帮你解释一下:
内容方面
有很多时候由我们学生自己写出来的推荐信并不是对方录取官期望看到的 。因为我们写的内容不是他们在筛选学生的时候希望知道的学生符合他们需求的能力的体现怎样 。避免这个问题的方法是:你可以上某个学校的on-line application system看看(现在基本所有学校都是采用网申),在他们recommendation 那栏里面是填写推荐人信息的,你可以先填一个自己的邮箱进去,然后系统会发一封邮件到你的系统,上面有链接地址直接链接到网上提交推荐信的页面 。在直接upload推荐信的下一个step一般都会看到他们的系统也支持直接在网上填写意见的方式:一般由5个问题组成,下面是作答的文本框 。重点就在这里了,由这5个问题,我们可以清楚知道,对方在seek的points在哪里,那么我们的推荐信中所要包含的元素就应该从回答这5个问题入手 。
推荐人的问题:
由那5个问题你也可以看出,对方是很重视推荐人与申请人之间的关系的(是师生关系?雇主与职员关系等等),认识的时间有多长,该人对申请人的了解程度有多深等等 。那么也就可以看出,他们并不一定需要你提供一个多么权威的人才够说服力(当然你有的话那是两全其美了),而是对你在专业方向的成长、发展状况以及能力、潜力有一个比较清楚认识的人 。
希望我上面的解答可以帮到你 。
2. 如何写邮件推荐自己的产品 Dear MrXXX,
How are you .
It's so honorable for me to get to know that you are presently on the market for XXX,and as a specialized manufacturer and exporter for these products in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Please let me know your specific requirements for quotations. Looking forward to long-terms, fruitful and stable cooperation with you.
Best Regards.
Yours XXX
3. 电子邮箱的描述 该怎么描述好
杜绝缺胳膊少腿
先不管内容如何,一封email至少需要内容完整 。但是在撰写过程中经常会发生还没写完邮件就不小心点击了“发送”,或者虽然看似OK实则没有添加附件内容或者标题 。这些情况的发生都会让收件人多少感到有点荒唐,给后续沟通添堵 。那如何避免呢?小编推荐如下方法:
(1)如果是自己新写一封邮件或者转发邮件,把添加收件人放在最后一步;
(2)如果是回复别人的邮件,请在点击“回复”之后,先将收件人删除,再开始撰写邮件标题和正文;
(3)发送之前一定要检查一下有没有需要添加的附件 。这是失误最多的情况了 。
明确收件人
发邮件时一般会抄送其他人,这个时候你需要在邮件中明确谁是你的“目标”收件人,谁是你的“通知”收件人 。“目标”收件人需要在邮件正文中有明确的问候语,如果有多人且向他们传达的信息不一样,则需要分别列出;“通知”收件人则无需在邮件中提及,抄送他们只是为了让他们知道邮件中沟通所谓何事,进展到了什么程度,但是无需他们的特别注意或者有所行动(比如某次项目时组员之间的沟通,一般会抄送给老板) 。
回复邮件时点对点
对于内容较多比较复杂的邮件,将其进行主题拆分,每个主题事件下再进行分点叙述,这样让人感觉逻辑清晰,非常舒服 。可以换位想象一下,如果你收到一封只有一段或者两端文字,每段文字至少有超过10行,一般都不太愿意读下去,即便读完了,或许也是浆糊一片不知道表达了什么 。
调整格式、注重邮件的阅读体验
对需要提请注意的地方(如重要的金额、时间点、人员等等)用特殊文本格式进行突出(标记颜色、加粗、斜体、加下划线等),网址信息进行超链接等,这样让读邮件的人对邮件重要内容留有深刻印象,提高邮件沟通效率 。