3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题 。4. 选择便于阅读的字号和字体 。
中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可 。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件 。
六、结尾签名1. 签名信息不宜过多 。电子邮件消息末尾加上签名是必要的 。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行 。2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化 。
过于正式的签名档会让对方显得疏远 。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用 。
6. 院系推荐信怎么写 段1
推荐信的第一段说明您的与您是推荐的人的连接，包括您怎么知道他们，并且您为什么合格写推荐信推荐就业或研究生院 。
段2
推荐信的第二段包含关于您书写关于的人的具体信息，包括他们为什么合格，什么他们可以贡献，并且您为什么提供推荐信 。如果需要，使用超过一段提供细节 。
段3
当写提到候选人的推荐信为一个特殊工作机会时，信件将包括关于人的技能比赛位置他们怎样的信息申请 。请求招聘的拷贝和人的简历的拷贝，因此您能相应地瞄准您的推荐信 。
总结
推荐信的这个部分包含一个简单的概要为什么是您推荐人 。阐明，您“高度推荐”人或您“推荐，不用相似保留”或的事 。
结论
推荐信的结束的段包含一个提议提供更多信息 。包括在段之内的一个电话号码，包括电话号码和电子邮件在您的信件的返回地址部分，或者在您的署名 。
7. 推荐别人的书写格式 介绍信的格式写法
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容 。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异 。（一）手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分 。1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略 。2.称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号 。3.正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容 。介绍信的内容要写明如下几点： （1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等 。如被介绍者不是只有一人还需注明人数 。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略 。（2）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等 。（3）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限 。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话 。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章 。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内 。信封的写法同普通信封的写法相同 。（二）印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信 。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成 。1.存根部分 （1）存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字 。（2）第二行 。在右下方写有“**字*号”字样 。如是市教委的介绍信就写“市 教字*号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字*号” 。“*号”是介绍信的页码编 号 。（3）正文 。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成 。A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位 。B：具体说明办理什么事情，有什么要求等 。（4）结尾 。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而已 。2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“**字第**号”字样 。这里可照存根第二行“**字*号”的内容填写 。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半 。同时，应在虚线正中加盖公章 。3.正式联部分 （1）第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大 。（2）第二行在右下方有“**字**号”字样，内容照存根联填写 。（3）称谓 。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名 。（4）正文 。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容 。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等 。（5）结尾 。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼” 。最后要注明该介绍信的有效期限 。（6）署名 。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日 期 。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内 。信封的写法同普通信封相同 。