3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作.
3. 岗位标准怎么写 一、岗位名称:xxx
二、直接上级:xxx
三、直接下级:xxx\xxx\xxx
四、本职工作:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、工作职责: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、工作权限: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
一、岗位标准定义:
所谓岗位规范,是指企业根据劳动岗位的特点,对上岗人员的条件提出的综合要求 。它是企业劳动管理工作的基础,是组织生产和进行内部工资分配的重要依据,对于加强企业劳动科学管理,建立培训、考核、使用和待遇相结合的机制具有重要作用 。
岗位规范,又称岗位标准,是对在岗人员所规定的工作要求和任职条件,是对不同岗位人员应具有素质的综合要求,是衡量职工是否具备上岗任职资格的依据 。实行上岗合同制,必须制认明确的岗位标准,做到上岗有标准,下岗有依据 。
岗位规范的内容,一般应包括岗位的工作质量和数量要求,专业知识和劳动技能要求,以及文化程度和应承担的责任等 。
二、如何进行岗位设置及其原则标准:
为了使各部门便于实践与操作,现就合理设置专业技术职务岗位明确岗位职责以及其他有关事项补充如下:
1、关于设岗内容
明确的岗位职责和任职条件是实行专业技术职务聘任制、合理设置岗位不可缺少的重要内容,这里所说的岗位,是指职务、职责和任职条件的统称,而不是以某人而定,岗位是相对固定的,而人是可以变换的,任何在这个岗位工作,担任这个职务的人,都应具备这个岗位的任职条件、履行相应的岗位职责 。因此,岗位的设置和分布、职务的合理确定,是以明确的岗位职责和合理的分工为基础、以合适的任职条件作为保证的,否则,无法体现合理设岗的原则,也无法说明岗位分布、结构的合理性 。无序、混乱的岗位分布,无法达到整体目标任务的完成 。同时,也会造成因人设岗、多设岗的现象 。
2、关于设岗原则
专业技术职务岗位的设置,总的原则和指导思想是以事为中心,因事设岗,事职相符,由岗择人 。一个单位或部门,如何合理地设置岗位,应遵循以下原则:
1)、实际需要和可能的原则 。岗位设置只能根据目前一段时间内的实际工作需要,在现有编制人员和获得的职务数额内进行 。所谓实际需要,指的是现阶段明确的任务,是必须实施的、是可进行的,不是规划的、将来的任务;所谓可能,即已核定的编制定员和职务数额 。
2)、最少岗位数量原则 。任何一个机构,其岗位的数量是有限的,某一机构岗位数量的多少,取决于该机构在整个系统中的地位和作用,取决于该机构任务的多少、复杂程度,以及人员的需求和经费状况等 。因此,岗位数量只能以一个职务岗位饱满的工作量和履职标准,按最少岗位数额的原则来确定 。一个岗位能承担和完成的,不能设两个岗位 。以达到少投入、获得最高效率和最大效益 。
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