邮件邀请函怎么写( 六 )


务请拨冗出席 。顺祝 健康!**省文学研究会 联系人:*** **年*月*日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例 。
再看例文二:新春晚会邀请函 ________ 小姐/先生 仰首是春、俯首成秋,**公司又迎来了她的第*个新年 。我们深知在发展 的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作 。
久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的* X 公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您 一起分享对新年的期盼 。
故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会,与您共 话友情、展望将来 。如蒙应允,不胜欣喜 。
地点:*** 时间:**年*月*日 备注:期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍 。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼 仪活动的目的为其合作伙伴( 投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作 者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等) 撰写具有企业文化特色的邀请函 。一般 来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函 回执 。
如:洛阳 XXXXXX 公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的***先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台 。您是我们关注和支持的财富主角 。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚 。为了感谢您一年 来对 XXXXXX 公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一 楼* X 殿举办**年度 XXXXXX 公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的 奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊 。
共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!洛阳 XXXXXX 公司 * X 年*月*日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函” 、事由“* *广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正 文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合 。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事 项逐项列出 。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求( 如参与某项专题活动) ;被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址 等 。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等 。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复 。由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常 。
9. 会议邮件邀请要写哪些内容 一、会议邀请函的基本内容 :
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;
主办单位和组织机构;
会议内容和形式;
参加对象;
会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。
二、会议邀请函的结构与写法 :
1.标题。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》 。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函”
2.称呼 。
邀请函的发送对象有三类情况:
发送到单位的邀请函,应当写单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重 。
邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。