邮件邀请函怎么写( 七 )


网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。
3.正文 。
正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略 。
4.落款 。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
5.成文时间 。
写明具体的年、月、日 。
三、邀请函的含义 :
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。邀请函用于会议活动时,对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函 。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员 。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函 。
【邮件邀请函怎么写】

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