其格式不固定，一般有以下几种：1、条文式 条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式 。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会 。
这种格式有灵活，方便的特点 。2、两段式 总结分为两部分：前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩；后一部分是结，主要讲经验，教训 。
这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点 。3、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述 。
常按时间顺序叙述情况，谈经验 。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点 。
4、标题式 把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述 。这种格式具有层次分明，重点突出的特点 。
一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的 。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心 。
（二）工作总结的构成 总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的 。1、标题 标题，即总结的名称 。
标明总结的单位，期限和性质 。2、正文 正文一般又分为三个部分：开头，主体和结尾 。
（1）开头 或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体 。
（2）主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心 。它的内容就是总结的内容 。
（3）结尾 是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结 。或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题 。
3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明 。最后还要在署名的下面写明日期 。
工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求：（一）掌握客观事实，广泛占有材料 这是写总结的基础 。总结，就是总括事实，得出结论 。
没有事实就无法得出结论 。总结的材料要准确，典型，丰富 。
写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性 。（二）对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键 。
认真分析与研究，首先要有正确的指导思想 。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点 。
再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作 。既能看到得，又能看到失；既能看到现象，又能看到本质；既能看到主流，又能看到支流 。
最后，要突出重点 。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题 。
（三）反映特点，找出规律 这是撰写工作总结的重点 。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训 。
（四）具体写作过程中的要求1、编好写作提纲 在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等 。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿 。
2、交待要简要，背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要 。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出 。
3、详略须得当 根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写 。工作总结忌“三多” 当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括 。