3、反映问题或提出意见和建议提倡一信一事，就是一封信只反映一个问题或一类问题，且这些问题应属于纪检监察部门的受理范围，涉及法律方面的问题应直接向司法机关反映 。这样便于来信的办理和问题的处理 。
4、一定要写清楚联系地址和联系人，有电话的，最好留下联系电话，有工作单位的，应写清楚本单位和上级主管单位名称 。这样有利于工作人员进一步了解情况，同时也便于反馈问题的处理结果 。
4. 信访的材料写法 信访人在信访活动中有规范的书面材料，有利于信访事项的办理，所以，信访人要写好向有权机关及信访局送的信访材料 。
一、信访材料类型
1、《信访申诉书》，是信访人初信初访时提出信访事项的信访材料；
2、《信访请求复查书》，是信访人不服有权机关办理意见，向再上一级行政机关请求复查的信访材料；
3、《信访请求复核书》，是信访人不服有权机关复查意见，向再上一级有权机关请求复核的信访材料 。
三、信访材料内容
1、《信访申诉书》提出信访事项要符合《信访条例》第十四、十九条
的规定，最后提出信访要求解决的问题；
2、《信访请求复查书》先写明不服*年*月*日，****单位办理****信访事项的意见（注明有权机关办理回复文号）、然后提出复查理由，最后为信访复查要求解决的问题 。
3、《信访请求复核书》先写明不服*年*月*日，****单位办理****信访事项的复查意见（注明有权机关办理回复文号），然后提出复核理由，最后为信访复核要求解决的问题 。
三、信访材料首尾
三类信访材料的台头都要写清楚所送交的有权机关或信访机构的单
位名称，如：红花岗区建设局、遵义市信访局等；最后写清楚信访人姓名（或信访单位名称）、家庭住址（工作单位）联系电话和信访时间 。
四、注意问题
信访材料内容要客观真实，语言通顺、简单清楚、内容短小 。一件信访材料只提出一个信访事项，一件信访材料只要求解决一个问题，一件信访材料台头只写一个单位，一件信访材料只能送交一个单位 。
5. 信访办 材料怎么写 信访人书写信访材料式样
（一） 信 访 事 项 申 诉 书
红花岗区卫生局：
信访人系在1998年6月26日《中华人民共和国执业医师法》颁布前，按照卫生部门的有关规定，已取得医学专业技术职称和医学专业技术职务的医务人员；是1980年代初期考试取得的医士，经向卫生部门申请批准、医疗机构注册的个体独立行医十几年的专业卫生技术人员 。1991年经省人事厅授予医士职称、并发给聘任证书 。较长时期来，我们个体合法行医人员辛勤工作，给社区市民医疗卫生保健带来了不少方便，得到了社区群众的好评，为社会卫生事业做出了应有的贡献 。
信访人1987年经医士晋升医师考试，实际上已取得医师职称资格，然而卫生部门行政不作为，没有组织个体行医人员完善医师资格有关手续，致使1996年5月l日仅取得被降级认定的执业助理《医师资格证书》 。因此，信访人没有得到执业《医师资格证书》资格，责任在卫生行政部门 。
依照《中华人民共和国执业医师法》第43条解释，对在《中华人民共和国执业医师法》颁布实施前，已取得医士资格，并经向卫生部门申请批准、医疗机构注册的个体多年行医的专业卫生技术人员，可按“老人转轨”程序，由卫生部门帮助完善医士晋升医师资格手续，给予医师执业注册 。
根据2005年5月1日起施行的国务院新修定的《信访条例》规定“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责”的信访工作原则，特向红花岗区卫生局申请医师执业注册，请批准 。