信访人应本着实事求是的原则，按照信访事项的发生时间先后顺序，写清信访事项发生的时间、地点、单位、人物、事件的具体情况和存在的主要问题、损害的具体利益等等 。这些内容应当尽量写的详细一些，要把关键的最想反映的事实叙述清楚，力求言简意赅 。
第三部分，即“上访信”的结尾，主要写信访人诉求，即要求解决什么问题 。然后写上本人联系电话和邮政编码，这样便于收信机关和受理机关与写信人沟通联系 。如果是联名信，要由每位信访人亲自签名 。需要通过与信一起递交有关信访事项的证实材料或照片等，请在信的结尾写上所附相关证实材料的名称和份数，所附证实材料最好是复印件，原件要自己保存好，待受理机关调查取证时提供 。
“上访信”写好后要用邮局统一印制的有效信封邮寄，封皮填写要按格式要求填准邮政编码，写清邮寄单位或收信人姓名、信访人工作单位或家庭住址 。按照盘锦市信访局、盘锦市邮政局联合发文《关于畅通信访渠道，建立群众来信“绿色通道”的通知》精神，“凡信访人在本行政区域内写给市委、市政府、市信访局及其主要领导同志的上访信，写信人只需在信封的右上角（贴邮票处）注明‘信访’字样，邮政部门一律免收邮资” 。
最后，信访人书写“上访信”应用微机打印，如用笔书写，应字迹清楚、格式规范
【信访局材料怎么写】
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