1. 怎样做表格 创建表格打开一个空白Word文档,用于表格制作练习 。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容 。(1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式 。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置 。下面先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定" 。
观察产生的表格情况 。② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格 。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格 。绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线 。
线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色) 。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除 。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格 。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习 。
(2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落 。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入 。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化 。(3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除 。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除 。表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开 。
(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等 。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行 。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列 。3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格 。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可 。请用以上方法进行拆分练习 。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行 。在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个 。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现 。5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度 。
注意,横线上下移动,竖线左右移动 。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行 。
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