给老外的邀请函怎么写 _邀请函

1. 怎么给老外写展会邀请函 As the show of "Auto China 2008" in Bejing is to be held from April 20 to April 28,2008 in Beijing New China International Exhibition Center. Our booth NO.is ***. We are glad to meet you there. We are confident that our meeting on the show will be productive and lead to advance of our business relations.
这个是我以前发过的，前面根据你和客人的业务进展程度稍微加点内容。展会信息改一下。就OK了。good luck!
2. 向老外发邀请函的过程 1、建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。
2、建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。
如需打印信封，也一样制作一个word文档。3、邮件合并功能。
（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel(word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行) 。
（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。（4）插入域。
在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现<<姓名>>类似的标志。（5）预览结果。
点击预览结果邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。
标题。一般只写“ 邀请函”，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函” 。称谓。
是对邀请对象的称呼，写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。正文。
邀请函的主体，写明邀请的主要内容，包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。
落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章，以示庄重。
3. 向老外发邀请函的过程 1、建立联系人
excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。
2、建立邀请信
word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。
3、邮件合并功能。
(1)选择形式，是信函，还是电子邮件。
(2)选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel(word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行) 。
(3)编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。
(4)插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现<<；姓名>>；类似的标志。
(5)预览结果。点击预览结果
邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。
标题。一般只写“ 邀请函”，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函” 。
称谓。是对邀请对象的称呼，写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。