只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度 。第三，要避重就轻，讲究学习方法 。
每个人的时间和精力都是有限的 。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家” 。
结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性 。二是要博采 。
也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材 。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海 。
办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套 。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取 。
第一，要有层面性 。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象 。
第二，要有灵活性 。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理 。
对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库 。第三，要注重针对性 。
尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉 。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法 。
三是要善思 。“学而不思则罔，思而不学则殆” 。
思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径 。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华 。
第一，要学会换位思考，提高思维层次 。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律 。
只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密 。第二，要学会比较借鉴 。
有比较才见差距，有借鉴才有进步 。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较 。
要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格 。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理 。
要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较 。他山之石，可以攻玉 。
通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识 。四是要勤践 。