1. 如何写好文字材料 1、写好文字材料，关键是靠个人悟性和个人努力 。
文字材料工作，是一项很辛苦的工作，这其中需要很好的文字功底，也需要长期的辛勤付出 。有的单位，对文字材料工作要求不高，因此对文秘工作者来说是个福音，可以不用费很大功夫，因为领导自己有自己的思想，有自己的表达方式 。
但是，有的领导对文字材料要求非常高，甚至是一页纸、一句话的材料，也要求写在纸上，要求精益求精，这样对于文秘工作者来说就是个很痛苦的事情，需要文秘工作者付出艰辛的努力 。但是文字工作，有个很关键的因素，就是与领导自身的表达方式、自身的工作思路有很大关系，因此把领导的表达方式摸清楚，把领导的工作思路弄明白，自然而然就很容易下手，这其中需要文秘工作者多思考，尤其是需要发挥自己的悟性能力，勤加努力，自然而然就能接近与领导的思路 。
2、写好文字材料需要把握的几个十分重要的诀窍 。文字材料不是什么神秘的东西，也是有规律可以探索的，也是有经验可以总结的 。
经过十多年的工作经历，笔者认为，有这么几个地方需要注意：首要要把领导重视的因素写好 。老大难，老大难，老大重视就不难 。
鉴于目前的工作现实，领导重视往往是很关键的一个部分，而且也是每个文字材料的关键所在，因此在讲话的第一部分一般情况下都是表达领导重视的内容 。其次要把工作措施的内容写扎实 。
文字材料，重点还在于布置工作，安排任务，因此科学的工作措施，合理的工作要求，对于完成领导布置的工作任务十分重要 。这其中要结合好当前的工作，同时措施也要合理具体，不能顾左右而言他 。
三是要把落实责任的内容写明白 。推动工作，关键还是要有人来落实，因此落实岗位责任，落实每个人的工作责任，落实每个单位的责任是重要的落脚点，因此大部分情况下，第三部分都是写落实责任的内容 。
所以按照这个方式写领导讲话，一般不会出多大问题，也能够按时完成任务 。
2. 文秘如何写好文字材料 然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事 。
它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧 。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿 。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要是要敏学 。古人曰：“敏而好学，不耻下问 。”
学习是我们日常生活中的大事 。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿 。
这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要 。古人有云“不学无以广才，不学无以成才” 。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障 。因此，办公室文字人员要十分注重敏学 。
首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习 。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作 。
其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容 。“书到用时方恨少” 。
对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的 。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包 。