只有平时多学习，领导给你交待的事才能一点通，只有平时多积累，写材料时才能思如泉涌 。具备这几种能力，绝不是一朝一夕之功 。
我们要准备一本字典、一本讲公文的书放在手头，现在剪报已过时，在你的电脑上设几个文件夹，平时看到有用的东西分类存起来 。肯定会有用 。
具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者，但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界 。二是在“综合”上下功夫 。
写年终总结，要把全年的情况综合在一起，写本系统工作总结，要把各部门的工作综合在一起，写政府工作总结，要把各系统的工作综合在一起 。要劲的是，好多工作、好多情况，不是你亲历的，谁重谁轻，取谁舍谁，要从一堆“乱麻”中理出个头绪来 。
这其中体现的，既是你的归纳整理能力，更是你把握全局的能力 。达到这种能力，首先要占有材料，巧妇难为无米之炊，搜集材料是综合的基本功 。
其次是要消化吸收，弄懂吃透有关情况，经过消化吸收，筛选过滤，去繁杂、取精要，再提纲携领串起来 。这个过程往往是最令人痛苦的 。
完成这个过程，综合材料就算有了雏形 。下一步，则需要文字驾驭功夫 。
能够独立完成一整篇大的综合材料起草，就可称得上是一个优秀的文字工作者 。这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界 。
三是在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫 。首先要正确把握“角度” 。
为人作嫁衣，你得知道人家长相如何、体型如何、想要什么款式 。文字材料的直接服务对象是各级领导，起草文字材料，你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图 。
领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各类文稿各有要领，领导语言风格、思维方式方法各有不同 。还有一个“高度”问题 。
就是我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地站在领导的高度想问题，让材料充分体现领导的思想 。比如，写部署工作的材料，你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好；写汇报工作材料，你就要掌握全面情况，知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么；给领导写发言稿、署名文章，你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等 。
所有这些，都不是仅靠拍脑门、做“文字游戏”能够做好的 。要时时学习、处处学习，把握大政方针政策，把握经济社会发展趋向，把握领导思想脉络，把握上情、下情、内情、外情 。
人都不是万能的，谁也不是百事通，很多时候，要能够做到“现学现卖”，而且还得“卖”个价钱 。做到这些，付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦 。
这些都不是文字本身的功夫 。这也正是“材料匠”、“笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在 。
这也正是文字工作者应该追求的最高境界 。
5. 机要文件管理情况文字材料怎样写 给致提纲、明确发文主旨 任何份公文都根据工作实际需要拟写笔前首先要弄清楚发文主旨即发文主题与目包括几项内容： 1、文件内容比相关工作改善主要提目前情况存哪些问题解决式、需协助事项；再请求事项拟请级机关答复或解决问题等 2、根据文件内容准备采用文种比汇报工作情况写专题报告写情况简报；针级文所反映问题写指示或复函带规定性质通知等 3、明确文件发送范围阅读象比向级汇报工作向关单位推广、介绍经验；给领导、关部门员阅读向全体员进行传达 4、明确发文具体要求例要求解要求答复供收文机关贯彻执行参照执行、研究参考、征求意见等 总发文必须明确采取式主要阐述哪些问题具体要达目些问题做数才能够落笔起草 二、收集关资料进行调查研究 发文目主题明确围绕主题搜集材料进行定调查研究要根据具体情况并拟写每份公文都要进行步工作例拟写份简短通知、公告般说需要专门做搜集材料调查研究工作明确发文主旨稍加考虑提笔写作于问题较复杂要进行具体析归纳；拟订篇幅较文件拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等往往都需要搜集关材料进行进步调查研究工作 拟写公文搜集材料进行调查研究呢收集阅读关文字材料；二实际搜集材料例要草拟本部门度工作计划首先需要查阅工作计划及工作总结及参考关先进企业同类工作计划等要研究本部门今所面临形势今任务级要求等 总收集材料及调查研究酝酿程掌握全面、量素材解问题各面经析思考产认识飞跃 三、拟提纲安排结构 收集材料基础草拟写作提纲提纲所要拟写文件内容要点主要框架勾画便式笔前全篇做通盘安排、胸竹使写作进展顺利尽量避免半途返工 提纲详略根据文件具体情况习惯、写作熟练程度定篇幅文件致安排文件结构先写问题依再写问题主要几层意思等篇幅较、比较重要文件往往需要拟比较详细提纲包括文件共几部每部作几问题各问题题目要点及使用具体材料说明等提纲文字需要需要文字推敲需要集体讨论或送给领导审阅提纲除外 拟写提纲重要构思程文件基本观点召集相关员进行集体讨论研究修改使提纲益完善由两工合写文件更需要共同研究写作提纲免发前重复、脱节或相互矛盾现象 四、落笔起草、拟写文 结构安排要按照要求所列顺序宗明义、紧扣主题、拟写文写作注意两点： 1、要观点鲜明用材说要用观点统帅材料使材料观点服务用材料要能说明问题做材料与观点 写作要注意明确观点用语能含糊清模棱两、词达意似非观点明令知所云些文件讲观点没实际材料使抽象空洞、缺乏依据易信服罗列材料没鲜明观点则使弄清要说明问题解发文意图 特别情况汇报、工作汇报介绍 2、要语句简练交代清楚拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺要注意交代问题清楚明 五、反复检查认真修改 初稿写要认真进行修改写文章需要功夫自古文章都要经反复 修改写文件同尤其重要文件往往要经几稿才能通要认真耐写公文难标准档案管理办标准档案管理办 发布期： 效期： 第条 加强标准档案管理充发挥档案作用根据《华民共档案》及其实施办关标准管理规定制定本办 第二条 标准档案系指制定、修订标准程直接形具保存价值各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品标等） 标准档案家档案重要组部 第三条 标准制定部门单位应建立健全标准档案管理工作制度达标准档案完整、准确、安全效利用要求计划采用先进技术实现标准档案管理现代化 第四条 标准档案按保管期限永久期两种 列文件材料需要永久保管： （）级达任务文件； （二）标准报批稿； （三）标准编制说明及其附件； （四）意见汇总处理表； （五）标准审查议纪要或函审结论； （六）标准报批公文； （七）标准申报单； （八）标准发布本； （九）标准式版本； （十）标准修改通知单及其附件； （十）标准作废通知单 列文件材料需要期保管： （）论证报告； （二）调研报告； （三）试验验证报告； （四）标准征求意见稿（稿）； （五）标准送审稿； （六）等同、等效采用际标准或外先进标准原文或译文主要参考资料（归难般列目录处）； （七）标 第五条 永久保管按家档案管理部门规定办理；期保管应现行近两修订标准档案属期保管废止标准档案继续保管十标保管期限内已经失效按保管期规定处理 第六条 务院标准化行政主管部门负责管理家标准档案工程建设、药品、食品卫、兽药环境保护家标准档案别由务院工程建设主管部门、卫主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理 务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内行业标准档案 省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内标准档案 企业单位负责管理本单位企业标准档案 第七条 本办所列部门单位档案管理机构或员具体负责标准档案管理工作其职责： （）收集、整理、立卷、归档、统计、保管提供利用标准档案； （二）编制目录、索引、卡片等查询工具参考材料； （三）负责组织承担标准档案鉴定销毁； （四）监督检查标准档案修改、补充复制； （五）按档案行政管理部门要求办理永久标准档案移交手续； （六）认真执行档案管理制度 第八条 标准档案由 。