凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称 。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求 。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强 。邀请事务使用邀请函表示礼貌 。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往 。
感情诚挚 。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适 。
5. 邀请函怎么写 概述 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛 。
格式 1、标题 。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些 。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
2、称谓 。是对邀请对象的称呼 。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号 。要写明对方姓名、职务、职称、学衔 。
也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼 。通常还要加上“尊敬的”之类定语 。
3、正文 。是邀请函的主体 。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格 。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象 。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长 。
4、敬语 。末尾一般要写常用的邀请惯用语 。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语 。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语 。
5、落款 。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期 。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重 。要求 1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函” 。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名 。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号 。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称 。3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息 。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦 。5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 。
范文 邀请函 尊敬的***教授： 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。