三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强 。邀请事务使用邀请函表示礼貌 。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往 。
感情诚挚 。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适 。
9. 会议邮件邀请要写哪些内容 一、会议邀请函的基本内容 ： 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。
二、会议邀请函的结构与写法 ：1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》 。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼 。邀请函的发送对象有三类情况： 发送到单位的邀请函，应当写单位名称 。
由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重 。邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称 。3.正文 。
正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式 。
结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略 。4.落款 。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。5.成文时间 。
写明具体的年、月、日 。三、邀请函的含义 ：会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。
邀请函用于会议活动时，对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函 。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员 。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函 。
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