如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。（三）结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。（四）结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 ， 选择运用不同的结束语 。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语 ， 如属便函 ， 可以像普通信件一样 ， 使用“此致”、“敬礼” 。
（五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称 ， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章 。
4. 如何写函 标题函的标题是全要素标题 ， 即包括发文单位、事由及文种 。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。正文函的正文是文件的主要部分 。
强调就事论事 ， 应直陈其事 。第一部分是叙述事项 ， 第二部分说明希望和要求 。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项 ， 然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否 ， 请函复” ， “敬请函复” ， “特此函告”等 。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法 ， 是什么就写什么 ， 应简单扼要 ， 又要交待清楚 。“要求”部分可多可少 ， 如果事项很简单 ， 而且没有过多要求就同事项写在一起 ， 一气呵成；如果事项复杂些 ， 或要求多些可以单列一段来写 ， 甚至分条列项来写 ， 而且无论是哪一种内容 ， 也不论是对哪一级 ， 要求的口气都是谦和的 。
复函正文的一般结构是：先引述来函 ， 可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式 ， 也可以直接写“电悉”“函悉” ， 然后写答复的主要事项 ， 所答复的内容要围绕来函 ， 要准确表达本机关的意见 ， 态度要鲜明 。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意 ， 同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办 ， 不应该怎么办等 。
文中用语应言简意赅 。落款与日期函的正文写完之后 ， 最后要有签署和日期 ， 并要加盖公章 。
·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 。
5. 征集函怎么写 通知差不多 ， 将事情原委、经过、要求、时间写清就可以了 。
如下范文： 项目征集函 各有关单位： 上海市现代生物与医药产业办公室、上海市创业投资行业协会主办 ， 上海市中医药科技产业促进中心、上海新药研究开发中心、上海技术交易所共同承办的“2010上海生物医药投融资峰会暨成果推介会”将于2010年9月28日在上海东锦江索菲特大酒店举行 。届时 ， 国家有关政府部门领导人、资深投融资专家和生物医药领域翘楚将到会做精彩演讲与交流 ， 国内外知名风险投资机构代表、银行界代表及生物医药企业将到会与各项目单位进行广泛对接合作 。
为切实促进生物医药领域科技成果转化 ， 帮助创新型科技企业解决融资难问题 ， 组委会广泛征集科研成果项目（涵盖中药、化学药、生物技术、生物医学工程） ， 经筛选后将汇集成册 ， 为各项目单位与海内外投资机构搭建直接对话交流平台 ， 促进科技成果与资本的有效对接 。现项目征集工作已全面展开 ， 如有意者 ， 请填写下列表格并于2010年8月15日前发送到[email protected] 。