求购函怎么写( 四 )


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6. 函怎么写啊 函 函 拼音:hán 【钱币术语】 钱的方孔或者圆孔叫做函 , 也可叫做好、穿 。
【公文文体】 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 , 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函 , 从广义上讲 , 就是信件 。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式 。
但是 , 作为公文法定文种的函 , 就已经远远地超出了一般书信的范畴 , 不仅用途更为广泛 , 最重要的是赋予了其法定效力 。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定 , “函 , 适用于不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 请求批准和答复审批事项” 。
这说明 , 除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 甚至请求批准和答复审批事项 , 一律用“函” 。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一 , 与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 。”
(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种 , 其适用的范围相当广泛 。在行文方向上 , 不仅可以在平行机关之间行文 , 而且可以在不相隶属的机关之间行文 , 其中包括上级机关或者下级机关行文 。
在适用的内容方面 , 它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外 , 也可以向有关主管部门请求批准事项 , 向上级机关询问具体事项 , 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 , 以及上级机关催办下级机关有关事宜 , 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。此外 , 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 。
不过这种情况并不多见 。二、函的特点 (一)沟通性 。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 , 起着沟通作用 , 充分显示平行文种的功能 , 这是其他公文所不具备的特点 。(二)灵活性 。
表现在两个方面:一是行文关系灵活 。函是平行公文 , 但是它除了平行行文外 , 还可以向上行文或向下行文 , 没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制 。
二是格式灵活 , 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外 , 其他一般函 , 比较灵活自便 , 也可以按照公文的格式及行文要求办 。可以有文头版 , 也可以没有文头版 , 不编发文字号 , 甚至可以不拟标题 。
(三)单一性 。函的主体内容应该具备单一性的特点 , 一份函只宜写一件事项 。
三、函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作 。如调动干部 , 联系参观、学习 , 联系业务 , 邀请参观指导…… 。