心理学专家支招 帮你赶走“惧上症”心理( 二 )


要抛弃“不宜与上司过多接触”的观念
王小姐认为,和上司走得太近,别人会有看法,而且和上司说得太多,言多必失 。这种习惯性的认识和观念用在她的工作环境中并不合适 。合理的沟通观念应该是:和上司沟通是工作中的重要职责,你需要从中了解上司意图,获得上司支持,把握自己未来的工作方向,在计划上统一步调,避免向不同的方向用力,影响整体工作效果 。
不要怕在上司那里“碰钉子”
通过咨询,我发现王小姐并不是天生“怕”上司,而是有一次向上司请示时,上司的言语比较严厉,让她受不了,后来她就越来越逃避和上司接触 。沟通中不能得到上司良好的反馈,的确是很影响积极性的 。但是,经过调查发现,很多上司并不是真的要“折磨”下属,只是没有意识到自己的做法对下属的影响 。所以当上司反馈不佳时,你首先需要做个判断,是否有可能让上司意识到他的问题所在 。然后,你要么在合适的时候提醒上司、改变上司,要么做个“厚脸皮”的人,从心理上增强受挫能力 。值得注意的是:不论上司的言行举止是否合适,履行自己工作的职责还是最关键的 。
用改进沟通技能的方法增强自信
沟通是一种重要的技能,在和上司的沟通中需要不断地提高自己的技能,比如在沟通内容上,要坚持使自己观点清晰、重要内容有理有据,而且能够被理解;在沟通方式上,采用上司容易接受的沟通频率、语言风格、态度、情绪,刚开始的时候最好更多地采用面对面沟通的方式,熟悉之后可以采用电话、电子邮件的方式 。
摈弃职场“惧上症”心理 教你如何正常与上司打交道
你可以选择工作,但很难选择上司 。如果与上司的关系不顺畅怎么办?一些来自职业培训专家的建议,能帮助你正确处理与老板的关系 。
学会如何传递信息 。
俄亥俄州的组织变革咨询家帕蒂·哈撒韦女士认为,“你的行事方法可能与众不同,但若要改进关系的话,你需要适应上司的习惯 。”首先你必须知道上司喜欢怎样的信息传递方式:写个便条,发封电子邮件,召开会议,还是打个电话?通常我们都用自以为正确的方式表述意见,事实上,打动他人的方法是了解和满足他们的需求 。
了解上司的好恶 。
他经常抱怨的问题是什么?你能否分辨出他是发怒还是满意?马萨诸塞州一家咨询公司的总裁约翰娜·罗斯曼认为,了解上司的目标和期望对下级来说是很重要的,这样你就可以让老板清楚你在其中能够起到的作用 。此外,上司的缺点往往能给你成长的机会 。
别对上司期待太多 。
当下属的常错误地认为上下级关系是条单行道,忘记了自己也有责任创建有效的工作关系 。加利福尼亚的组织心理学家迈克尔·史密斯指出,“我们应该记住老板只不过是接受了一个严峻任务的普通人,他不可能解决所有问题,所以下级要承担自己的责任,别指望上司是包办一切的完美家长 。”
帮助上司成功 。
你的成功是和上司联系在一起的,帮助上司干好工作也就意味着你的成功 。史密斯说,很多人先入为主地认为上司肯定不喜欢被指导,“他们错了” 。伊利诺伊州一家全球性制造公司7年里换了6个老板,信息系统部门主管每次都给新老板不少指导,老板们也都对他的建议表示赞赏 。老板通常都不是技术专业出身,这位主管认为他有必要给老板上上技术课,但他同时也小心翼翼不踏出界限 。他的建议明确传达了一个信息———他无意于往上爬,而只想干得更好 。罗斯曼就此评论说,“给上司提出建议,但不要他们感到有敌意 。你不是在评判他们,而是在帮助他们建立影响力 。”