因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性 。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合 。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与 。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣 。
华农公关协会也会为此而奋斗到底! 二.市场分析(投资高校活动的优势) 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传 。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心 。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动 。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知 。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义! 4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合 。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果 。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传 。7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前 。
本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限! 三.活动介绍 1. 活动目的: 本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动 。2. 组织机构: 主办单位:华南农业大学社团联合会 承办单位:华南农业大学公共关系协会 协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会 赞助单位: 3. 活动时间: 2003-11-16,晚上7:30——10:50 4. 活动地点: 五山大学生公寓饭堂三楼 5. 现场布置: 楼梯(封) 聊天4(工作) 聊天1 观众1 主舞台音响 控制 物品储备 非会员入场区(买票) 聊天2 观 众2 吉协 会员入场区 观 众3 聊 天 3 门口1 门口2 小卖部 6. 活动内容: 当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开 。
至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可 。四.工作计划 1. 申请审批: 在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2. 寻找合作组织 在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3. 寻找赞助单位 在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责) 4. 邀请嘉宾 在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责) 5. 筹备资金 在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作 。
包括:赞助资金,申请资金和门票收取 。(由财务部负责) 6. 现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7. 活动进程 时间 内容 备注 12:30 布置现场 分工要细,效率要高 17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18:30 清场整理 保证非工作人员都离开 19:20 理事各守岗位 注意换班安排 19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检 19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队 20: 。
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