步骤3：编写相关文件，使5S的导入，一开始就进行制度化、规范化、标准化的管理轨道 1.5S管理责任制 2. 5S奖惩激励规定 3. 各个工作场所的清洁标准 4 各个工作场所的整顿标准 5 检查评分表 6 整改通知单 7 其它相关作业规范：着装规范、物品摆放搬运规范、设备操作保养 。
5. 5S的推行计划 掌握了5S的基础知识，尚不具备推行5S活动的能力 。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见 。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的 。
5S活动推行的步骤（11-STEP）
步骤1：成立推行组织
1.推行委员会及推行办公室成立 2.组织职掌确定
3.委员的主要工作 4.编组及责任区划分
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持 。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行 。
步骤2：拟定推行方针及目标
方针制定：
推动5S管理时，制定方针做为导入之指导原则
例一：推行5S管理、塑中集一流形象
例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象
例三：于细微之处着手，塑造公司新形象
例四：规范现场·现物、提升人的品质
方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力 。方针一旦制定，要广为宣传 。
目标制定：
先予设定期望之目标，做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
例一：第4个月各部门考核90分以上
例二：有来宾到厂参观，不必事先临时做准备
目标的制定也要同企业的具体情况相结合 。
步骤3：拟定工作计划及实施方法
1. 拟定日程计划做为推行及控制之依据 2.收集资料及借鉴他厂做法
3.制定5S活动实施办法 4.制定要与不要的物品区分方法
5.制定5S活动评比的方法 6.制定5S活动奖惩办法
7.其他相关规定（5S时间等）
大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解 。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神 。
步骤4：教育
1. 每个部门对全员进行教育
·5S的内容及目的 ·5S的实施方法 ·5S的评比方法
2. 新进员工的5S训练
教育是非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的 。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用 。
步骤5：活动前的宣传造势
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
1.最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等）
2.海报、内部报刊宣传 3.宣传栏
步骤6： 实施
1.前期作业准备
·方法说明会 ·道具准备
2.工厂"洗澡"运动（全体上下彻底大扫除）
3.建立地面划线及物品标识标准
4."3定"、"3要素"展开
5.定点摄影
6.做成"5S日常确认表"及实施
7.红牌作战
步骤7：活动评比办法确定
1. 加权系数：困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
2. 考核评分法
步骤8：查核
1.现场查核 2.5S问题点质疑、解答
3. 举办各种活动及比赛（如征文活动等）
步骤9：评比及奖惩
1. 依5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩），实施奖惩 。
步骤10：检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高 。
1. QC手法 2. IE手法
在5S活动中，适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活动推行得更加顺利、更有成效 。
步骤11：纳入定期管理活动中