5. 什么是专案 1）顾名思义，应该是指为特定事项专门设立的处理机制，至少有专门的文档资料，有专人负责 。
2）专案执行单，至少应该记载专案名称，执行批准，可能还有执行时间、地点，涉及部门、人员、器材，等必要的注明 。3）专案立项流程管理，一般来说有4个环节，首先是专案申请报告准备，至少要说明立案理由，还应规定由谁提出，向谁申请，需要什么材料等；接着是专案审核过程，至少包括材料审核，可能还需要实地实物或其他审核，审核结果应该出具报告；最后是专案批准过程，审核通过后，交由负责首长批准，可能需要经过会议讨论；批准后，专案即可立项，可能需要在有关部门办理理立项手续，为专案执行做相关的人员、物质、资金准备 。
这个流程管理一是明确程序细节，二是说明每个环节的要求和注意事项 。4）专案库存，对于已执行完结的专案，应该有结案报告，连同专案申请材料和执行中产生的其他材料一起存档；对于获批但未执行或者执行中断未完的专案，也应有相应的报告，连同其他相关材料一起存档；对于未能获批的专案，也应有未获批的说明，连同申请材料一起存档 。
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