会议纪要应该怎么写( 二 )


这是会议记录的核心部分 。对于发言的内容 , 一是详细具体地记录 , 尽量记录原话 , 主要用于比较重要的会议和重要的发言 。
二是摘要性记录 只记录会议要点和中心内容 , 多用于一般性会议 。会议结束 , 记录完毕 , 要另起一行写"散会"二字 , 如中途休会 , 要写明"休会"字样 。
例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: **公司办公会议记录 时间:一九**年*月*日*时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:*** *** *** *** *** …… 缺席人:*** *** *** …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘** 主持人发言:(略) 与会者发言:*** ……………………………………………………………… *** ……………………………………………………………… 散会 主持人:***(签名) 记录人:***(签名) (本会议记录共*页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称) , 开会时间、地点 , 会议性质 。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数 , 缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务 , 记录者姓名 。
如果是群众性大会 , 只要记参加的对象和总人数 , 以及出席会议的较重要的领导成员即可 。如果某些重要的会议 , 出席对象来自不同单位 , 应设置签名簿 , 请出席者签署姓名、单位、职务等 。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态 。会议发言的内容是记录的重点 。
其他会议动态 , 如发言中插话、笑声、掌声 , 临时中断以及别的重要的会场情况等 , 也应予以记录 。记录发言可分摘要与全文两种 。
多数会议只要记录发言要点 , 即把发言者讲了哪几个问题 , 每一个问题的基本观点与主要事实、结论 , 对别人发言的态度等 , 作摘要式的记录 , 不必“有闻必录” 。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言 , 需要记下全部内容 。
有录音机的 , 可先录音 , 会后再整理出全文;没有录音条件 , 应由速记人员担任记录;没有速记人员 , 可以多配几个记得快的人担任记录 , 以便会后互相校对补充 。四、记录会议的结果 , 如会议的决定、决议或表决等情况 。
会议记录要求忠于事实 , 不能夹杂记录者的任何个人情感 , 更不允许有意增删发言内容 。会议记录一般不宜公开发表 , 如需发表 , 应征得发言者的审阅同意 。
三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 。四、会议记录的写作技巧 一般说来 , 有四条:一快、二要、三省、四代 。
一快 , 即记得快 。字要写得小一些、轻一点 , 多写连笔字 。
要顺着肘、手的自然去势 , 斜一点写 。二要 , 即择要而记 。
就记录一次会议来说 , 要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想 , 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录 , 就记录一个人的发言来说 , 要记其发言要点、主要论据和结论 , 论证过程可以不记 。就记一句话来说 , 要记这句话的中心词 , 修饰语一般可以不记 。