8. 会议纪要怎么写 会议纪要正文一般由两部分组成 。
(一)会议概况 。主要包括会议时间、地点、名称、主持人 , 与会人员 , 基本议程 。
(二)会议的精神和议定事项 。常务会、办公会、日常工作例会的纪要 , 一般包括会议内容、议定事项 , 有的还可概述议定事项的意义 。工作会议、专业会议和座谈会的纪要 , 往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分 。开头第一部分一般应写明会议概况 , 包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等 。第二部分是纪要的中心部分 , 反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等 。根据会议性质、规模、议题等不同 , 大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法 。这种写法是把会议的基本情况 , 讨论研究的主要问题 , 与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等) , 用概括叙述的方法 , 进行整体的阐述和说明 。这种写法多用于召开小型会议 , 而且讨论的问题比较集中单一 , 意见比较统一 , 容易贯彻操作 , 写的篇幅相对短小 。如果会议的议题较多 , 可分条列述 。
(二)分项叙述法 。召开大中型会议或议题较多的会议 , 一般要采取分项叙述的办法 , 即把会议的主要内容分成几个大的问题 , 然后另上标号或小标题 , 分项来写 。这种写法侧重于横向分析阐述 , 内容相对全面 , 问题也说得比较细 , 常常包括对目的、意义、现状的分析 , 以及目标、任务、政策措施等的阐述 。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 。
(三)发言提要法 。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理 , 提炼出内容要点和精神实质 , 然后按照发言顺序或不同内容 , 分别加以阐述说明 。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 。某些根据上级机关布置 , 需要了解与会人员不同意见的会议纪要 , 可采用这种写法 。
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