1. 会议纪要怎么写 你好！
我们的秘书也不是学工程的 ， 每次开工程例会她就头大 ， 但也得学着做啊 ， 别怕 ， 不难 ， 能做好的 。
我们这的监理例会的程序是这样的：首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下 ， 一般他们会一条一条的说（如果实在是由语言障碍引起听不懂的话 ， 你可以要他们提交书面提纲）；然后由总包单位（如果有的话）说一下（内容同上）；再由业主单位说说对前面的问题的解决方案（或大家讨论）；再就是质检站对工地情况的意见（也可能有讨论）；最后由监理（主持单位）提出意见合作会议总结 。
所以 ， 这个会议纪要也就由这些组成 。关键在于施工单位和总包单位的发言 ， 一般问题都由他们提出 ， 后面都是就这些问题的讨论 ， 重点就是如何解决工地上的问题 。至于领导们的发言 ， 套话记上一两句就行了 ， 指示和命令一定要记下来 。讨论的时候是最不容易记的 ， 这时你一句我一言 ， 你就要看看是谁说的 ， 业主和监理的话是“指示”和解决途径 ， 工程单位的一般是方案 ， 但这一般在最后总结的时候应该有个定论的 ， 没有结论的也会作为问题写入纪要的（主持人要说的） ， 散会后再去整理到各个部门的发言下面 ，
开会的时候 ， 你要有个大点的笔记本（别老是要翻页） ， 要有点速记的方法 ， 尽可能多的把上面说的重点记下来（当然 ， 本单位的没听全还可以请他们再补充） ， 不要想一次就能成形 。写好后请主持人过目 ， 他会给你修改补充重点的 。这有个过程 ， 几次下来 ， 你可能就会了 。
还有一个笨方法 ， 但不知你们领导给不给：去买支录音笔 ， 后面再多听几遍就写全了——这就要看你们领导的啦 ， 呵呵 。
这里给你一个格式 ， 只是一个大框框 ， 供你参考 ， 里面的各条名称按你的需要修改：
附件：XXXXXX工程例会.doc
2. 会议纪要应该怎么写 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况 ， 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。
另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题 。这是会议记录的核心部分 。
对于发言的内容 ， 一是详细具体地记录 ， 尽量记录原话 ， 主要用于比较重要的会议和重要的发言 。二是摘要性记录 只记录会议要点和中心内容 ， 多用于一般性会议 。
会议结束 ， 记录完毕 ， 要另起一行写"散会"二字 ， 如中途休会 ， 要写明"休会"字样 。例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： **公司办公会议记录 时间：一九**年*月*日*时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：*** *** *** *** *** …… 缺席人：*** *** *** …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘** 主持人发言：（略） 与会者发言：*** ……………………………………………………………… *** …………… 。
一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况 ， 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题 。