1. 往来账款分录的摘要如何填写 一、不管是用ERP还是手工记账 , 摘要都是为了让你更方便查询 。
二、摘要填写 , 要简单明了 。比如:收到A公司货款 , 有的人就只是这样写 , 但是查起来 , 就是不清不楚的 。所以 , 填写的时候 , 必须要填写是收还是付哪家公司的?几月的款?
三、以下往来业务分录、摘要填写是根据本人的工作经验所总结供参考:
1、已经发货及开票 , 但是货款未收到
(1)做月结的客户 , 摘要填写:应收某某公司8月货款
(2)按订单完结客户 , 摘要填写:应收XX公司XXXXXX货款(备注订单号)
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(3)收到货款后 , 就填写收到某某公司8月货款 , 收到XX公司XXXXXX货款(备注订单号) , 这样 , 挂账与冲账 , 每一笔都是清晰明了 , 查账或查凭证 , 都能一 一对应 。应付的也可以参考应收的那样填写 。
2、除了应收与应付的挂帐冲账 , 现在再来说一下预收与预付 , 根据小企业会计制度的规定 , 预收预付不多的单位 , 是可以不设立预收预付科目 。用ERP的同学 , 在建立账套的时候 , 系统就预设了 , 建议不要使用 , 为什么呢?因为设立了预收预付 , 很多同学在结账前没有去核对明细帐的习惯 , 时间长了 , 就会造成往来不平的情况了 , 今天心情好 , 挂预收 , 明天挂应收 。经常是同一笔业务 , 却没有核销 , 预收有挂账 , 应收也有挂账 , 最后还得调账 , 造成很大不便 。现在给大家展示是统一通过应收处理的摘要填写与分录 。
3、预收账款的摘要填写
(1)预收货款 , 一次收不一定是全额 , 可能是其中一部分 。
比如一张订单总金额是100万 , 预收或预付了60%
摘要填写:预收A公司XXXXX订单货款(1000000*60%)
借:银行存款 600,000.00
贷:应收账款 600,000.00
(2)出货并开出发票时 , 摘要填写:应收A公司XXXXXX订单货款
借:应收账款 1,000,000.00
贷:主营业务收入 854700.65
应交税费-应交增值税(销项税额) 145299.15
(3)最后收到了这张订单的余额的时候 , 摘要填写:收到A公司XXXXX订单余款(1000000*40%)
借:银行存款 400,000.00
应收账款 400,000.00
看到上面的账务处理 , 很多同学可能会觉得奇怪 , 预收为什么不通过预收账款处理 , 全部通过应收 , 原因我在上面已经说明了 , 就不再罗嗦了 。会计人员32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333337613164 , 做账最基本就是平衡 , 使用的会计科目尽量要统一 , 如果做不到 , 可以整理一份明细表出来 , 对公司业务分类 , 哪一类业务挂什么科目 , 不记得就去看一下 。
2. 其他应付款摘要栏应怎样写 会计制度中规定 , “其他应付款”科目核算的是企业除了购买商品、材料物资和接受劳务供应以外 , 应付、暂收其他单位或个人的款项 , 由于“其他应付款”核算的业务比较复杂 , 有些企业便动起了“其他应付款”的歪脑筋 , 将取得的收入隐藏在该科目 , 或者将损失直接冲减该科目 , 以达到逃避纳税的目的 。所以在税收征管审计中 , 对延伸审计的企业 , 应注重对“其他应付款”的审计 , 总结经验 , 主要有以下几个注意方面:
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