1. 简述工作日写实的步骤及每一步 工作岗位写实分为三个阶段,具体步骤和方法如下:
(1)岗位写实前的准备工作
①根据岗位写实的目的,确定写实对象 。
②进行初步岗位调查 。
③制定出写实工作计划,规定好具体的写实程序和步骤,设计出写实调查表,做好书写板、计时器等所需仪器的准备工作,明确规定划分工作事项的标准,以及各类工时消耗的代号、编码,以便于登记记录数据资料 。
④培训写实人员,使其熟练掌握岗位写实的技术技巧 。
⑤写实人员要把写实的意图和要求向写实对象讲清楚,使其积极配合,全力协助写实人员完成信息采集工作 。
(2)实地观察记录
岗位写实一般应从上班开始,一直到下班结束,将整个工作日的活动情况毫无遗漏地记录下来,以保证写实的完整性 。在观察记录过程中,写实人员要集中精力,在员工的配合下,按顺序判明每项活动的性质,简明扼要地加以记录,并注明每一事项的开始和结束时间 。如出现交叉性的作业活动项目,应在备注栏注明交叉活动的内容 。
(3)写实资料的整理汇总
①计算各活动事项消耗的时间 。
②对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数 。
③编制岗位写实汇总表,在分析、研究各类工时消耗的基础上,分别计算出每类工时消耗占用全部工作时间和作业时间的比重 。
④分析岗位工作的内外环境和条件,掌握关联工作活动的各种信息 。
⑤根据写实结果,写出岗位综合分析的报告 。
2. 如何做好岗位分析和评价【岗位写实怎么写】 一、岗位评价意义 1、衡量岗位相对价值 岗位评价作为确定薪资结构的一个有效的支持性工具,可以明晰地衡量出岗位间的相对价值 。
进行岗位评价需要在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统的、定量的评比与估计 。(更多观点,可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》) 2、确定合理薪资结构 岗位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构,以使人们相信,在工作中付出大致相同的代价和辛劳得到同样的报酬 。
公司需要一种科学的方法来衡量岗位间的价值,从而确定一个公平合理的并对员工有良好激励作用的薪资结构 。公司需要一种更为科学的方法界定薪酬体系,以提高员工对于收入水平的满意度和收入分配的公平感,实现更充分的激励作用 。
3、奠定职务职级基础 确立职务职级工资制需要岗位评价这个有力的支持性工具,岗位评价可以衡量出管理职务系列各职级的排序和量化差异,并将之对应到其他职务系列相应的职级,从而确定不同岗位间的相对价值 。岗位评价不仅仅是调整薪酬问题的止痛药,它还要对岗位进行深层次分析,岗位评价工作调动了全员进行职务分析工作,并推动了公司电子对公司组织问题深入的探讨 。
二、岗位评价的原则 进行岗位评价时,必须贯彻如下的一些基本原则 。(更多观点,可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》) 对事原则 岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人 。
一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价 。因素无重叠原则:岗位评价因素定义与分级表上的各项因素,彼此间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间是没有重叠的 。
针对性原则:评分因素应尽可能结合企业实际,这需要在实际打分之前,对专家小组成员进行培训 。项目组与专家根据该企业的实际情况,对岗位评价因素定义与分级表的各类因素的权重和各个因素的定义进行协商讨论,尽可能二者切合公司实际 。