1. 文书档案盒中的卷内目录怎么填写 卷内目录填写
一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等) 。
二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;
三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等 。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;
2、文件再多也要逐一填写;
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;
4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;
5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写 。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的 。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准 。
如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度 。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度 。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度 。
2. 作废印章归档时卷内目录怎样写 归档章中各项目内容怎样填写?(全宗号)(年度)(室编件号)(机构或问题)(保管期限)(馆编件号)1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号 。
如某立档单位的全宗代号为“15”,填写时,则在归档章左上栏目内填“15” 。没有(或暂未给定)全宗代号的此栏空置 。
2、年度:在归档章中间上栏目内填写文件构成年度 。以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如:2004 。
3、保管期限:在归档章中间下栏目内填写归档文件保管期限的简称或代码,如:“永”、“长”、“短”,或“y”、“c”、“d”4、机构(问题):在归档章左下栏目内填写分类方案类目中的“机构”、“问题”名称或规范化简称,如“人事教育股”、“综合类”或“人教股” 。如果立档单位对归档文件进行分类时未采取机构或问题分类法,则此栏空置 。
5、室编件号:室编件号是指立档单位在整理归档文件时构成的归档文件排列顺序号 。编号方法是:在分类方案的最低1级类目内,按文件排列顺序从“1”开始逐件标注件号 。
室编件号填在归档章右上栏目内 。6、馆编件号:馆编件号是指档案移交给档案馆时,由档案馆按进馆要求编制的归档文件排列顺序号(馆编件号填在归档章右下栏目内,此栏目立档单位不填写) 。
3. 案卷目录格式有哪些内容 目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式 。现在说说我这个方法:
1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图 。3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图 。同理,各个级别也这样选择 。4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况 那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况 也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈 。如果这样弄会节省很多劳动力 。如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间 。5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录然后点击目录,选择好级别后即可 。出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等) 超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签 。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
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