二、横式信封 。第一行写收信人地址,写不下,可从第一行中部往下写第二行 。中间写收信人姓名,字稍大些 。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期 。写不下,可在该行下面添写一行 。
三、寄往国外的信件 。收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后 。姓名地址应横向分行书写,第一行写收(寄)件人姓名,第二行写收(寄)件人的单位,第三行写街道、门牌号码,第四行写城市、地区名称,第五行写国名 。地址、城市、国名应大写;收(寄)件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚 。
写信封应注意几个问题:
①收信人地址要写全称,不能简称 。如收信人在部队或保密单位,则应写部队番号或信箱代号,不能写单位地址,以免泄密 。
②字体要正楷,字迹清楚,用钢笔或毛笔,不能用铅笔,不能用红墨水写信或信封 。
③寄挂号信或包裹,在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名 。以便无人收领时好退给寄信人 。
④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼 。
9.信封格式怎么写信封是已经印刷好的装信件的东西 。它一般有四行横线,左上角与右下角有邮政编码的填写方格 。如图 。但是也有一些信封为某种特殊的需要,会印上放多图案,或者没有这些横线,但是书写的格式也是要按照传统信封的格式 。
信封的格式:
一、国内
1、在信封的第一行写收信人的地址 。字迹要工整,地名要详细 。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码 。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名 。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码 。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名 。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收” 。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名 。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人 。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递 。
5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为 。
6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“***托”或“***拜托”就可以了 。
二、国际邮件
1、书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角 。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角 。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写 。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写 。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注 。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名 。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写 。
2、信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄 。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固 。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行 。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。
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