采购流程怎么写

1.采购工作流程怎么写点击至文库查看全文>
原发布者:沙漠634
完整的采购员工作流程通常来讲,采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节: 1.采购计划 根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划 。2.询价和还盘 此环节主要工作有以下两大块: 1)发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传; 2)议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作 需要注意的是:要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好,起到知道所采购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证,这样后面还价也有理有据容易达到预期 3.做采购订单、合同 在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了 。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起 。接下来需要做另一个版本文件,即合同 。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化 。4.跟踪货物在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等 。这样便于随时跟踪货物在途中的状态 。5.组织仓储接货 这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比
2.生产企业采购流程如何写采购管理制度
1.目的:
为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率 。
2.适用范围:
适用于本公司采购管理 。
3.职责
3.1公司采购职能由物流部门具体承办,工程设计部门、生产部门根据生产计划及时安排采购计划(书面形式),财务部门负责过程控制与监督 。产品销售运输也由物流部门负责;
3.2物流部负责生产物资、固定资产(机器设备及其他生产设备)的采购以及物资采购运输;
3.3财务部门负责办公用品及固定资产(房屋建筑物、非生产用电子设备、运输设备)的采购;
4. 采购流程图:
采购计划 采购申请 部门经理(总经理) 审批 物流部门(库存核实)询价采购订单、
合同(部门经理审批、财务部门审核) 货到 验收入库(收料单或入库单)
发票单据齐全 物流部门经理 审核 财务经理 审核 部门经理(总经理) 审批
出纳 支付 供应商(报销人)
5. 内容
5.1 采购分类
5.1.1 生产物资采购:
包括:生产用原材料、辅料、外协(购)件、五金备件、劳护用品、低值易耗品等
5.1.2 办公用品采购
包括:办公耗材、电脑及配件、其它零星物资、培训资料、书刊等.
5.1.3 固定资产采购
包括:机器设备、房屋、大额资产
5.1.4 物流采购:
包括:物资采购的运入,产品销售的运出
5.2 职能归口
物流部与财务部门对于具体的专业采购可委托具体的职能部门和专业人员负责 。具体经办的职能部门与经办人员需将采购情况汇报至归口的物流部门,共同办理验收入库与请款手续 。
5.3 采购程序:
5.3.1
一般每月25日,各部门将下月计划所需的物资采购申请(模具材料采购随模具生产计划及时制订)汇总审批后报归口的采购职能部门 。采购申请必须由采购申请人、部门经理签字确认,金额较大的必须报总经理审批 。