|既要直截了当,也要给出希望
看到团队中工作出问题 , 一味包容忍耐 , 是不对的 。
如果的确是问题 , 就一定要提 。 但是在提的过程中 , 也要谨慎处理 。
并不建议在发现的第一时间 , 就马上把人找过来 , 噼哩啪啦骂上一通 。 ——这么做 , 只是满足了你想发火的情绪需求 。 除此以外 , 什么作用都没起到 。 事情还在那里 , 问题继续发酵 。 因此 , 这并不是最好的解决办法 ,
回到做事情的出发点 。 职场工作 , 就是来解决问题:一个接着一个的问题 , 大大小小的问题 。 不需要刻意针对某个人 , 也不需要争出个你死我活谁是谁非 。 发现了问题 , 第一步还是要止损 。 尽可能在现场处就处理好 , 遏制其蔓延 。 控制住局势之后 , 再去找责任的归属 。
目的很明确 , 一个是解决问题 , 另一个是助人成长 。 在找做事的人之前 , 我们需要多方了解 。 听听其他人的看法和建议 , 而不是仅仅依据我们一个人的想法 。 如果其他人也有类似看法 , 那么基本可以做到看事情的客观性 。 接下来 , 就可以进入直接沟通 。
职场待人接物上 , 很多人习惯了客客气气 。 好话容易开口 , 要讲一些得罪人的话时 , 就有点考验人了 。 但要带领团队 , 就得克服这一关 。 这种“找茬”的沟通 , 其实可以直截了当 。 遮遮掩掩大半天 , 其实是浪费大家的时间 。 因为不管怎么遮掩 , 都要转回到主题上 , 都要把揭开事实的面纱 。 看到的问题 , 不足的地方 , 直接点出来 。
然后看这个人的反应 。 要请他确认明白 , 我们在说什么 。 一个是客观事实部分 。 事情做成这样 , 这些事实他是否认可 。 第二个是大家的意见 。 对于大家对事情的看法 , 他是否认可?有没有别的想法?芥菜树下看 , 这些不是客气 , 而是必须要做的事情 。
为什么要这样做呢?
因为毕竟我们都不是直接参与的人 。 我们所看到的 , 只是一个第三方或旁人的视野 。 其中的具体细节 , 我们并不了解 。 所以 , 一定要听本人的想法 。 有些事情我们觉得不好 , 但做事的人未必会有同样感受 。 可能他他有自己的想法 , 自己的方式 , 以及他自己一套评价体系 。 我们要去听 , 去了解 。
大家都确认了问题之后 , 就要共同努力 , 寻找解决办法 。 主要还是要当事人自己提 , 哪些地方要调整 , 怎样调整 , 具体的实施步骤等等 。 他有想不到的地方 , 其他人再补充 。 讨论之后 , 综合出来一个解决方案 。 并且 , 要沟通好如何落地执行 。
接下来 , 就是非常有挑战的跟进工作 。 之所以说有挑战 , 不在于事情本身的难度 , 而在于行动的主动方 。 这可能会比我们想象中的要难 。 因为不是我们自己动手去做 。 如果是我们自己做 , 很多东西是可控的 。 但跟进 , 是要看着别人做 , 里面有太多的不可控 。 这个事情也并不能随便扔给他人 。 你带团队 , 你就得去推进 ,
所以 , 你得起到监督跟进的作用 。 做好时间节点的把握 , 下一次执行类似工作 , 就可以做好一个保驾护行 。 提前的预备 , 当中的执行 , 及时的回顾 。
事情能做得更好 , 做事的人 , 也得到了成长 。
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