1.怎样写好材料材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径，写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作 。
一、熟悉工作情况，收集一手素材 俗话说的好“巧妇难为无米之炊” 。如果没有足够的一手素材，写出来的材料就会很空洞 。
收集素材，要注意以下三个方面： 一是平时要留意单位上的事情 。在日常工作中，要时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，工作重点是什么 。
要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况，这样就能够掌握一些素材 。现在网站上也有一些共享材料，也可看看别的单位在做什么，是怎么做的，以供参考 。
二是要注意积累 。要根据领导对全年工作的安排，年度工作目标，看工作进展情况，养成随手记录的习惯，把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来 。
素材丰富了，材料才有说明力，也就显得充实了 。三是要理解领导的工作意图 。
材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点 。这就要明确领导（单位）一个阶段的工作重点是什么，突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位，指导了什么工作，同时，多聆听领导会议讲话，这样材料就有了中心思想，贴近了基层，贴近了职工 。
总之，写好材料的第一步，就是要熟悉情况 。二、组织好这些材料掌握了素材，就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料，要盖起一座房子，还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来 。
这就有三个要求： 一是写什么要象什么 。材料是文体特征非常明确的一种文体，它有一定的格式 。
具体地讲，有以下几个方面： （1）标题 。总结的标题分为单标题和双标题两种 。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题 。（2）基本情况 。
应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等 。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了 。
（3）工作回顾 。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题 。
特别是对步骤和措施要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动 。（4）经验教训 。
应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的，不能造成前后不一致的感觉 。（5）结语部分 。
主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话 。写得长了，反而冲淡了主题 。
二是条理要清楚 。总结写作的条理不清，读者就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的 。
如何组织起来，平常用的方法有三种：一种就是时间顺序 。第二种就是逻辑顺序，它要对材料分几个类，分别陈述，然后得出结论 。
第三种是时间和逻辑顺序相结合 。三是要详略得当 。
总结中的素材也要有主次、详略之分，要做到以小见大 。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精 。
说明同一个问题的素材，就要突出写一个重点的，次要的就略一下 。三、要注意文风 一是实话实说的问题 。
我们提倡的工作作风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清楚就行了 。二是文字要准确、通俗、概括 。
准确：材料就是要准确明白地表达你的观点、看法，就是陈述工作进展情况 。材料最关键的是准确地把这些事情说明白，表达清楚 。