综合办公室职责 综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构 , 是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽 。在公司领导的带领下 , 主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务 。
主要职责是:1、负责处理各类文件 , 保证公文运转的准确、及时、安全;2、负责搜集、整理、综合有关信息 , 供领导参阅;3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系 , 明确各自职权 , 健全规章制度 , 严格按行政议事规则办文办事;5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;6、负责协调公司多个部门参与的工作 , 保证其协调一致;7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度;8、完成领导交办的其它工作;9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划 , 做到节省行政开支 。配合财会部门统一登记立帐 , 防止流失;10、负责公司所需物品的采购、保管和发放 , 建立并严格执行对物品领用的登记签字制度;11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;12、负责公司设施的维护和维修 , 负责楼内外环境建设和房屋的管理工作 。
13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表 , 指导、检查各部门的统计工作;14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作 , 安排好公司的各类值班;15、检查、督促打字员 , 档案员 , 汽车司机 , 保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况 , 及时发现问题并加以解决 。16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映 , 关心员工的工作 , 生活情况 , 为员工排忧解难 。
综合管理部职责 一、负责党政文件管理 , 对上级单位、学校、处内各种文件进行分门别类准确管理 , 包括登记、收发、传阅、催办、立卷、归档等 。二、负责科技档案、文书档案及技术方面的档案收集与管理工作 。
三、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件) , 有关文稿、文件的起草、打印、复印、网上办公 。四、负责工程项目施工图、增项变更及相关文件的收发登记工作 。
五、负责处内日常财务报销及内部经费管理以及接待工作 , 并负责全处职工的出勤、考核工作 。六、负责全处办公用品的购置与管理 , 基建处印章的管理 , 基建处固定资产的管理 。
七、负责管理本处车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训 , 规范和明确职责 , 严格标准 , 减少浪费 。八、协调各单位做好对本校固定资产增、减管理及移交手续 , 清晰所有账目和数据 。
九、负责基建处所有临时工作辅助人员的管理 。十、完成领导交办的其它工作 。
综合管理部部长职责 一、组织、落实、协调处内的思想政治、行政、人事、职工福利、考核等各方面的工作 。二、负责党政文件管理 , 并为基建处机要文件和保密工作第一责任人 。
三、检查、督促各类文件的收发、传递以及公文、公函的整理、上报工作 , 努力做到准确无误 。四、负责基建处办公经费的管理使用及结算 , 做到账目清楚 , 手续健全 。
五、负责编写基建年鉴 , 起草有关文稿、文件 , 并负责基建处的网上办公以及网页的维护 。六、负责基建处印章的使用管理和全处固定资产的管理 , 严格建账建卡 。
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