品质客诉报告怎么写( 三 )


D5-第五步骤: 选择永久对策
找到造成问题的主要原因后,即可开始拟出对策的方法 。对策的方法也许有好几种,例如修理或更新模具 。试试对可能的选择列出其优缺点,要花多少钱?多少人力?能持续多久? 再对可能的方法作一最佳的选择,并且确认这样的对策方法不会产生其它副作用 。
D6-第六步骤: 执行及验证永久对策
当永久对策准备妥当,则可开始执行及停止暂时对策 。并且对永久对策作一验证,例如观察不良率已由4000 PPM降为300 PPM,C※※由0.5升为1.8等,下游工段及客户己能完全接受,不再产生问题 。
D7-第七步骤: 防止再发
对类似的其它生产,虽然尚未发生问题,亦需作同步改善,防止再发,即我们说的”他石攻错” 。同时这样的失效,也应列入下一产品研发段的FMEA中予以验证 。
D8-第八步骤: 团队激励
对于努力解决问题之团队予以嘉勉,使其产生工作上的成就感,并极乐意解决下次碰到的问题 。无论是产发段发现的问题,或是量产、客诉问题,若公司每年有近百项的工程问题依照8D的方式来解决,对工程人员实力的培养着实可观,成为公司重要的资产,这也是很多公司将8D制式化的原因 。
8D的运用,其实不只在工程上,您工作上,生活上碰到的很多问题,不妨也用8D的逻辑来思考看
6.写客诉报告(8D)报告要注意哪些事项8D:英文全名为 “Eight Disciplines”,原文为“Team Oriented Problem Solving” (简称“TOPS”) ﹐意思是以团队方式解决问题 。
TOPS”形成的报告包涵八个“Disciplines”,此八个“Disciplines”逻辑严密﹑结构严谨﹐不仅是一种很好的处理问题结果报告格式﹐同时也是一种很好的处理问题的思维方式﹐所以后来异化为“8D”这个名称 。8D 是一个问题解决程序,也是一种事件处理程度,更是一种进度及结果报告表 。
你说你写不出什么新意了,那么请问你,你对8D的步骤都已经烂熟于胸了吗?每次都能准确的界定问题处理问题吗?8D的8个步骤是固定的,否则也不叫8D了 。另外,通常讲的D8,只是结案,结案时需要通报小组成员 。
以下是我们的内训资料,好好看看吧 。8D 应用原则:不能只靠臆测﹑想象及经验就直接下结论﹐ 要依据事实﹑数据来探讨 。
经验固然重要﹐但完整的计划﹑循序渐进能获得更大成效 。它是一种负责任的承诺﹐要有明确的担当及实施/ 完成时间﹐必须解决问题的根源,而不只是遮盖 问题徵候或其结果 。
8D的使用范围:1. 当产品在制程中发生问题,且问题原因不明,必须以团队的力量加以探讨解决并提出对策时,适用之 。2. 当外部客户反应问题,影响产品及公司形象,必须以团队的力量迅速解决问题时,适用之 。
3. 当供应商交货产品发生品质问题﹐影响公司生产出货或者引致使客户抱怨时﹐应要求供应商应用[8D]方法进行处理并提出书面报告时 。8D运作步骤及技巧:D1. 组织团队: 1.1 领导者(Leader) ● 组织能力强﹐善沟通 ● 思维缜密﹐长于逻辑思考 ● 有判断力﹐善于决策 1.2 成员(Champion) ● 熟悉产品规格﹑生产技术﹑生产流程﹑产品发展 ● 具有相当的专业知识 ● 需以技术性的方法解决问题及执行改正行动时,应以相关背景之专家担当超级指导员 ● 人数以4~10人为佳﹐人员要能代表相关的部门和层次 1.3 准备合适的会议场所:安静,不受干扰或中断会议,易于取得资料或与内部及外部客户商议. D2.问题点描述:问题点描述时应让他人明白到底是什么时候什么产品什么地方出了问题,状况如何?且应详尽、具体<数据化:即不良数量、比率等>,最好附不良图片 。