6、其他按纽介绍 。第二个：收件人按纽，可以有选择地合并文件，适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人 。
第六个：合并域底纹，顾名思义，可以给合并区域添加或删除底纹 。倒数第三个：合并到不同新文档，可以将每位学生家长的通知单生成为文件 。
其他按纽的功能请自行体验，也许正是你期盼已久的，赶快试试吧 。
4.用wps怎么做公文里面的函啊将光标定在新文档的开头，鼠标点击“插入——分隔符——连续分节符”将正文与文头区域分割成两节
单击“文件”——“页面设置”，在对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值 。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来 。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用 。
单击“章节”——“页眉和页脚”，选择“页眉和页脚”，并且光标在页眉区域为闪动状态 。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，
word技巧——wps办公软件如何制作公文文件
然后点击“页面布局---页面边框，在出现的对话框中选择”边框“，线型选择单实线，颜色红色，宽度3磅 。
单击表格，插入表格，输入文字，调整好字体之间的间距和行宽，如下图所示
修改字体及表格尺寸，然后选中表格，鼠标右键点击，选中边框和底纹，取消表格实线
将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于整篇文档”
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鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”
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最终显示效果
5.用wps怎么做公文里面的函啊函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用 。
打开WPS、创建页面 。先写标题 。
主要说明发函的缘由，关于XX事情 。这个是主题，再写正文部分 。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 最后写结语部分 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语 。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 但结语部分并不是必须写的 。
也可以不写 最后是落款和日期，注意格式问题 。一般要包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章 这样一篇简单的函就完成了，但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言 。例如通知函。
6.正式通知格式在word中怎么设置正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字 。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成 。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字 。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧 。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名 。
公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当 。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字 。