1.手机上用WPS软件编辑通知怎样按格式编辑1.安装word阅读软件 。目前手机阅读word的软件十分丰富，可以有很多种选择，比如Documents To Go、wps和quick office等 。这些阅读软件只要在引索网站上输入名字就很容易找到 。这些软件的下载安装和一般app软件一样，没有太大区别 。
2.打开word阅读软件 。word文档阅读软件安装完成之后，可以在手机中直接打开安装的软件，打开软件之后就很容易看到操作页面，可以很容易的选择是阅读还是新建编辑word文档 。
3.打开word文档 。在软件中，可以很容易找到打开word文档的启动链接，然后再在手机储存卡或者是外置的SD卡中找到想要打开的word文档的路径，进而打开word文档 。
4.阅读编辑word文档 。word文档打开之后，就进入了文档界面 。在word文档界面中不仅可以像在电脑中一样可以阅读文档，有些软件还可以做类似的编辑工作，比如更改字体、字号，设置段落格式等 。尽管比不上电脑，但是这些基本功能也都比较实用 。
5.退出word文档 。阅读编辑word之后，如果不想再看就可以退出word了，退出word的方法一般直接退出阅读软件就可以了，退出的阅读软件方法和其他软件方法一样，也不一一赘述了 。
2.在word里怎样打通知使用邮件合并 。准备两个word文档，一个存放通知文本（如 通知.doc），一个存放人员姓名（表格形式）（如 通讯录.doc），然后在 通知.doc 文档里操作：工具——信函与邮件——邮件合并，第一步选 信函，第二步选 使用当前文档，第三步选 使用现有列表，然后选择 通讯录.doc，然后点 下一步到达第四步，先将光标放到要写名字的位置，然后点其他项目——数据库域——姓名——插入——关闭 。点下一步，这是第五步，默认就可以，再点下一步，到第六步，点编辑个人信函——全部——确定 。此时全部完成，每人一张通知，打印就可以了 。
不过打印前最好校对一下，确保人名正确 。
3.wps表格如何批量生成通知单学校要举行一次讲座，邀请一二年级家长参加 。
校长要求给每位家长发一个通知，为示郑重，要求每份通知上都有学生姓名，为减轻班主任负担，决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件 。一、新建WPS文档如下： cuturl（' 通知 同学家长： 新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座 。
本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯” 。主讲人为中心小学校长*** 。
请接到通知后准时参加听课 。新区中心小学 2011.4.22'） 二、新建WPS表格如下： 三、进行邮件合并 。
1、打开数据源 。关闭WPS表格，打开通知文档，点击邮件合并工具栏的第一个按纽，选择“打开数据源” 。
2、插入合并域 。将光标移动到“同学家长”前，点击第三个按纽，选择“插入合并域” 。
选择要插入的域名，即列标题，点击插入 。文档变化如下： 3、查看合并数据 。
点击第五个按纽，可以察看合并后的效果 。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知 。
4、合并到打印机 。点击倒数第二个按纽出现下面的对话框，您可以将所有通知一一打印 。
如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打 。5、省纸打印的办法 。
由于本次通知内容较少，我们可以一张打印多份 。单击倒数第四个按纽，将所有通知合并到新文档 。
现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了，我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记 。稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了 。