公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号 。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关 。
印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字 。印发机关左空1字，印发时间右空1字 。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识 。
7.如何用WPS表格设计成绩通知单在每次成绩公布时都需要面对一个难题：《学生成绩表》为了方便汇总，每人成绩占据一行；而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列 。
如何方便而快速地进行格式转换？WPS表格的函数可以轻松地为您解决疑难 。首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式（您可以下载该文件，以方便您的学习） 。
见图1和图2 。图1成绩表图2成绩通知单 解决思路： 1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中 。
2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料 。3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变 。
而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能 。明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法 。
步骤1.定义名称 选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”（不含引号），在引用位置处输 入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1，）” 。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中 非空单元格数量包括首行“姓名”二字；然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名 。
图3定义名称 步骤2.设置数据有效性 进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾（见图4），确定后点击单元格I4试试效果（见图5）图4设置数据有效性图5效据有效性建立之单元格下拉菜单 步骤3.建立通知单基本格式 按以下图六建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据 。图6通知单格式 步骤4.设计公式调用数据 A.选中单元格C2，输入以下公式： =VLOOKUP(I4，成绩表！A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同学成绩通知单" B.选中单元格D4，输入公式：=I4 C.选中单元格F4，输入以下公式： =VLOOKUP(I4，成绩表！A2:C1000,3,0) D.选中单元格H4，输入以下公式： =VLOOKUP(I4，成绩表！A2:B1000,2,0) E.选中单元格F5，输入以下公式： =VLOOKUP(I$4，成绩表！A$2:K$1000,ROW(A5),0) F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11 此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化 。
后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式 。公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件] 。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用； 数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2:D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式 。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化 。
序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值 。匹配条件一般有两个选项，0和1 。
0表示精确匹配，1表示近似匹配 。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件 。