1.我要起草一个告知函 主要内容是向学校说明公共设施损坏的赔偿,请大告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况 。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
告知函的结构和写法
（一）标题
告知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。
（二）正文
1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 。
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 。
敬上
发函者
2.对方违约,违约告知函怎么写告知当事人行政复议权和行政诉讼权应注意的问题。
《中华人民共和国行政处罚法》第六条规定“公民、法人或者其他组织对行政机关所给予的行政处罚，享有陈述权、申辩权；对行政处罚不服的，有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼 。” 《行政处罚法》第三十九条第一款规定“行政机关依照本法第三十八条的规定给予行政处罚，应当制作行政处罚决定书 。
行政处罚决定书应当载明下列事项，”规定“不服行政处罚决定，申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限；”这就是说，工商行政管理机关在作出行政处罚时，在行政处罚决定书中必须告知当事人的行政复议权和行政诉讼权 。行政复议和行政诉讼都是当事人不服行政机关的行政处罚而采取的救济措施，理论上如何理解行政复议和行政诉讼的关系？ 在实际工作中，工商行政管理机关如何告知当事人的行政复议权和行政诉讼权？行政复议，是指公民、法人或者其他组织认为行政机关作出的具体行政行为侵犯其合法权益，按照法定程序和条件向作出该具体行政行为的上一级行政主管机关 。
3.小区内失窃物业写告知函给业主怎么写业主不知道么 。
小区内失窃，业主首先第一会想到，物业是否有赔偿的责任，虽然小区失窃与物业无关，但是如果物业在管理上有明显失职，物业还是要承担部分责任，对于告知函，首先要写明什么时间出现的失窃，失窃是由于什么原因照成的，其次是在这次事件中，物业 是怎么操作的，如，物业安保人员在巡逻时，第一时间发现，在后来派出员工协助警方 。（这个是非常重要的，物业必须表明自己在管理上是有作为的） 。
最后，安慰并告诫业主自己在夜间加强防范如关窗锁门等，然后再表明物业对此事的关注，加大安保力量 。就可以了 。
我是从事物业的，有问题可以问我，谢谢，请采纳我的答案 。
4.函有哪几种函，即信；公函即公务信件 。公函大体有以下几种：
1.告知函 。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动） 。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函” 。