客服工作内容怎么写

1.客服的工作职责客户服务工作职责 1由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作 , 每日即时录入客人基本情况一览表 。
团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如2004年2月14日入住的第一位客人 , 档案编号为040214001) , 客人以卡号为档案编号 。接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话 , 以便于住户投诉 。
管理人员在遇到住户来访投诉时 , 都应给予热情接待 , 主动询问 , 耐心细致地做好解释工作 , 有客户不理解的规章制度时 , 要晓之以理 , 动之以情 , 让客户理解并支持服务中心的工作 。对客户投诉、来访中谈到的问题 , 接待人员应及时进行记录 , 并当天进行调查、核实 , 然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的 , 要将问题和意见向有关部门汇报 , 由服务中心经理决定处理办法 。
在处理来访、投诉时 , 要热情、主动、及时 , 要坚持原则 , 突出服务;不得推诿责任 , 为难客人 , 要处理完毕后将结果填写客户投拆处理单 , 写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访 。回访要求: 客服中心把对客户的回访列入职责范围 , 并落实到每年的工作计划和总结评比中 。
客服中心对散客、团队客户等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访 , 回访率达 , 对于客户或进行过投诉的客户三日内回访率达100 。回访时 , 虚心听取意见 , 诚恳接受批评 , 采纳合理化建议 , 做好回访记录 。
回访中 , 对客户的询问、意见 , 如不能当即答复 , 应告知预约回复时间 。回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉 , 及时逐条整理综合、研究 , 与相关部门进行沟通 , 协商解决问题的办法 , 由相关部门经理反馈客户处理结果并在回访单上签字 , 防止出现类似的事件发生 。
对于回访中的散客应及时告知客服电话 , 回访人员的姓名 , 入店的优惠 , 散客再次入住时的消费算是客服人员的销售 , 可以做为销售员的本月的业绩提成奖 。做到事事有着落 , 件件有回音 , 不能推诿、扯皮、推卸责任 主动向来访客人问好 , 待人彬彬有礼 , 笑容可掬 , 举止文雅 , 讲话清楚 , 用词准确 , 不含糊其词 , 不用不雅之词 。
当客人有无理言行时应尽量容忍 , 耐心说服 , 晓之以理 , 动之以情 , 不以恶言相待 , 更不允许与客人发生争致 。客服部人员增强凝聚力 , 树立 大型活动与日常活动相结合 , 丰富业余文化生活 , 定期对在客户生日时寄送贺卡 , 加强与客户的交流 , 密切碧溪与客人的感情 , 争取客户的参与与支持 , 促进公司与客户之间的关系. 。
2.客服工作内容及职责最低0.27元开通文库会员 , 查看完整内容>
原发布者:Singlep
客服工作内容一、客服与客人对话的主要内容 1.答疑解惑 主要是客户会有很多不同类型的问题 , 如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等 。需要客服极为耐心的解答 。2.讨价还价 这是客户最喜欢做的事 。哪怕砍价低了1块钱 , 都会觉得自己有成就感. 3.提开销量 销售是一种艺术 。客服除了要通过耐心的解答 , 智慧的回复之外 , 还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时 , 能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了. 4.情感维系 要想让一个客户成为你的老顾客 。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子 , 或者促销前夕 , 提前跟他用最柔性的方式说一声 , 打个招呼 , 或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感 , 蕴含在商业关系里 , 将是无比巨大的财富 。5.问题处理 做客服 , 经常会遇到各种突发事件 , 如老顾客投诉 , 大单买家要急货 , 客户态度蛮不讲理.如何处理好 , 让他们转忧为喜是客服必须的责任 。二、客服必备四字技巧 1、谦 指的是谦恭的内容 , 谦虚的语气 , 谦和的态度.这个不用说大家也知道 , 客户进来 , 是要自己的钱袋变薄的.而一种谦和的态度 , 可以让客户感到自己逛店是一种享受 , 从而觉得自己的钱花的值.故谦——让人花钱买心情. 2.诚 指的是客户答疑的时候 , 态度坦诚 。不夸大 , 同时给出最良好的建议.让客户有一种高度的信赖感.因此哪怕你推荐的是竞争对手家的产品 , 也会让客户对你产生好感 。故诚——让人花钱买信赖 。3.速 指