由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 。联合行文时 ， 使用主办机关的发文字号 。
6、签发人 。上行文应当标注签发人姓名 。
7、标题 。由发文机关名称、事由和文种组成 。
8、主送机关 。公文的主要受理机关 ， 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
9、正文 。公文的主体 ， 用来表述公文的内容 。
10、附件说明 。公文附件的顺序号和名称 。
11、发文机关署名 。署发文机关全称或者规范化简称 。
12、成文日期 。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期 。
联合行文时 ， 署最后签发机关负责人签发的日期 。13、印章 。
公文中有发文机关署名的 ， 应当加盖发文机关印章 ， 并与署名机关相符 。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 。
14、附注 。公文印发传达范围等需要说明的事项 。
15、附件 。公文正文的说明、补充或者参考资料 。
16、抄送机关 。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关 ， 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
17、印发机关和印发日期 。公文的送印机关和送印日期 。
18、页码 。公文页数顺序号 。
二、语言要求：公文语言要庄重、准确、简明 ， 为此要注意以下四点：1、使用规范的书面语言 。公文写作一般不使用口语、方言或俗语 ， 使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语 ， 文白相济 ， 更显简洁凝炼、严肃郑重 。
2、广泛使用公文专用语 ， 如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语 ， 都有沿习下来的一些文言词语 。使用这些专用语 ， 增强了公文文体庄重色彩 。
3、经常使用介词结构 ， 使表述更为确切 。如表目的、原因的 ， 表依据、方式的 ， 表对象、范围的 ， 表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用 。
4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法 ， 形成整散结合、骈散相间的语体风格 ， 以突出主要精神 ， 强调重要事项 ， 增强行文气势 ， 加强表达效果 。三、请示的写作要求：请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成 。
请示的正文 ， 主要由请示的原因、内容、要求三部分组成 ， 请示时应将理由陈述充分 ， 提出的解决方案应具体 ， 切实可行 。请示的注意事项除其特点中所述之外 ， 还应注意请示与报告的区别 ， 切忌用报告代请示行文；请求的内容若涉及其他部门或地区时 ， 在正常情况下应事先进行协商 ， 必要时还可联合行文 ， 如有关方面意见不一致 ， 应如实在请示中反映出来；另外请求拨款的应附预算表；请求批准规章制度的 ， 应附规章制度的内容；请示处理问题的 ， 本单位应先明确表态；正式印发请示送上级机关时 ， 应在文头注明签发人姓名 。
四、请示的结构写法：1、标题 。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
如《**县人民政府关于******的请示》；另一种是由事由和文种构成 ， 如《关于开展春节拥军优属工作的请示》 。2、主送机关 。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关 。每件请示只能写一个主送机关 ， 不能多头请示 。