3、正文 。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成 。
(1)开头 。主要交代请示的缘由 。
它是请示事项能否成立的前提条件 , 也是上级机关批复的根据 。原因讲的客观、具体 , 理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断 , 予以有针对性的批复 。
(2)主体 。主要说明请求事项 。
它是向上级机关提出的具体请求 , 也是陈述缘由的目的所在 。这部分内容要单一 , 只宜请求一件事 。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚 , 以便上级机关给予明确批复 。(3)结语 。
应另起段 , 习惯用语一般有“当否 , 请批示” , “妥否 , 请批复” , “以上请示 , 请予审批”或“ 。
6.公文的“报告”最后可写“妥否,请批示”么不能 。
请示的结语 。应另起段 , 习惯用语一般有“当否 , 请批示” , “妥否 , 请批复” , “以上请示 , 请予审批”或“以上请示如无不妥 , 请批转各地区、各部门研究执行”等 。
请示与报告的辨析:
请示用于向上级机关请求指导、批准 , 上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作 , 反映情况、提出建议 , 供上级了解情况 。为上级提供信息和经验 , 上级机关接文后 , 不一定给予批复 。
请示内容具体单一 , 要求一文一事 , 必须提出明确的请求事项 。报告内容较广泛 , 可一文一事 , 也可反映多方面情况 , 但不能在报告中写入请示事项 , 也不能请求上级批复 。请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长 , 结构安排不拘一格 , 因文而异 。
请示涉及事项是没有进行的 , 等上级批复后才能处理 , 必须事前行文 , 不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中 , 可以事后行文 , 也可以事中行文 。请求时间性要求强 , 报告时间性要求一般较差 。
批准性请示 , 上级未作出答复前 , 成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前 , 成文单位即可进行安排和部署 。
扩展资料:
报告的写作格式 。
(一)综合性报告的写法 。
标题 事由加文种 , 如《关于2007年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种 , 如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》 。
正文把握三点:
(1)开头 , 概括说明全文主旨 , 开门见山 , 起名立意 。将一定时间内各方面工作的总情况 , 如依据、目的 , 对整个工作的估计、评价等作概述 , 以点明主旨 。
(2)主体 , 内容要丰富充实 。作为正文的核心 , 将工作的主要情况、主要做法 , 取得的经验、效果等 , 分段加以表述 , 要以数据和材料说话 , 内容力求既翔实又概括 。
(3)结尾 , 要具体切实 。写工作上存在的问题 , 提出下步工作具体意见 。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结 。
(二)专题报告的写法 。
标题 由事由、文种组成 , 如《关于招商工作有关政策的报告》 。有的报告标题也可标明发文机关 。标题要明显反映报告专题事由 , 突出其专一性 。