开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议（自然是大的领导），谁谁谁参加会议（自然是小一些的领导）和谁谁谁列席了会议（列席有时可以不写） 。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下” 。
这样就写好了开头 。重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等 。
再就是正文 。正文写四个部分 。
一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调 。每一点就是一个大段 。
“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等 。“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定 。
“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务 。依次写来就可以 。
“会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容 。这样，四个部分写完，会议纪要就写完了 。
4.会议管理制度怎么写原发布者：FX资料库
会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度 。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理 。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议；三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”；第二章会议分类及审批第一条会议分类，见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司（例会）和（例行早会）无须发起和审批；二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发起人（主管级以上员），按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行政部，批转后方可按程序办理相关事项；三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准；三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突；第三条会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会 。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议 。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限 。三、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明；记录：审核：批准：
5.会议流程怎么写那我的理解就是你这个经理办公会，参加人员是总经理，副总经理以及总经理助理包括财务负责人了.
经理办公会议参加人员
经理办公会由总经理、副总经理、总经理助理和财务负责人组成 。根据会议议题和副总经理、总经理助理、财务负责人的建议，主持人可邀请董事会、监事会成员，指定有关部门负责人、董事会秘书和其他人员参加 。
有必要参加会议的人员参照以下标准选定：
(1)对于会议议题确实深有感触者；
(2)对于会议议题确实掌握资料者；
(3)会议决议对其部门直接影响者；
(4)总经理认为有必要参加者 。
3、经理办公会的议题
经理办公会议必须有明确的日程及事先准备工作，以确保会议的效率 。总经理办公会议的主要议题：
(1)贯彻落实董事会（安徽省高速公路总公司）的决议和工作部署；