公司会议报告怎么写( 二 )


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3.会议报告怎么写最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:欣雅网络科技 竭诚为您提供优质文档/双击可除报告怎么写篇一:报告的写法与格式报告一、综论(一)定义及特点报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文 。
从性质和内容上划分,报告可以分为以下五类 。1.工作报告这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用 。
工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向,掌握全局、指导工作,建立上下级之间的正常工作关系 。有的政策性和业务性较强的机关部门,工作报告还要形成一系列制度 。
工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种 。例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况,最常见的是年度工作报告和工作总结报告等 。
专题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中,专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用 。2.情况报告情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用 。
情况报告和专题工作报告的作用差不多,主要是为了让上级机关了解和掌握有关情况及动向 。所不同的是,情况报告的内容比工作报告更具体,更有特定的意见 。
情况报告往往是就某一突发情况,某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告 。情况报告突出工作中的“情况”,工作报告则注重工作的“全过程” 。
3.建议报告建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用 。这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,所以其性质与请示接近 。
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1 基本格式
(1)标题:包括事由和公文名称 。
(2)上款:主管领导人 。
(3)正文:结构与一般公文相同 。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去 。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾 。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意 。主体可分部分家二级标题或分条加序码 。
(4)结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省 。
(5)打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项 。
(6)注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行 。”最后写明发文机关,日期 。
2 写作特点
(1)内容的汇报性:一切报告都是下级向上级或业务主管部门汇报工作,让上级掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点 。
(2)语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法 。
(3)行文的单向性:报告是下级向上级行文,是为上级进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文 。
(4)成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级作出汇报,是事后或事中行文 。
(5)双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级的支持 指导的桥梁;同时上级也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级决策指导和协调工作的依据 。