5.怎么写会议报告会议记录是会议文书之一 。
机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录 。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文 。
会议记录的作用,有以下四点: (1)重要依据 。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据 。
凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录” 。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据 。
(2)通报信息 。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况 。
(3)参考资料 。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料 。
(4)档案凭证 。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用 。
会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类 。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上 。
常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等 。会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理 。
凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录 。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据 。
会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作 。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录 。
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成: (1)标题 。标题即会议的名称 。
一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成 。如,《**大学校长办公会记录》 。
(2)会议基本情况 。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责 。
上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去 。(3)会议内容 。
主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等 。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录 。
(4)结尾 。会议记录没有固定的格式 。
一般要另起一行,空两格写“散会”字样 。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责 。
会议记录的写作要求,主要有以下三点: (1)做好准备 。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全 。
会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全 。采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法 。
(2)记录方法 。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录 。