函报怎么写( 六 )


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6.询价函如何书写原发布者:老婆婆994
货物询价采购函尊敬的供应商:我院将以询价采购的方式采购密集书架,现将有关事项说明如下:一、规格、型号、颜色密集书架20组*7节=140节;每节规格:高2700mm*宽900mm*厚560mm/节(带门约590mm);每组7层,可双面放图书 。颜色:米白色二、技术标准、技术性能要求密集架需严格按照国家档案局《直列式档案密集架行业标准》生产,并取得ISO9001质量体系认证和ISO14001环境管理体系认证 。1.1、具体技术标准(1)每标准节组装后,外形尺寸的极限偏差为±2mm,立柱与导轨的垂直度≤2mm 。侧面板和中腰带的对缝处的间隙≤2mm,门缝间隙均匀并在1—2mm之间 。(2)传动机构转动灵活、平稳,没有失灵现象 。(3)导轨安装平行度偏差≤1mm/m,全长≤2mm,导轨对接处高低差≤0.3mm 。(4)底梁平直,直线度≤0.5mm/m,全长≤2mm 。(5)架体安装垂直度偏差
7.开会函怎么写一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。
函是应用写作实践中的一种常用文体 。函,从广义上讲,就是信件 。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式 。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力 。
2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项” 。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函” 。
国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛 。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文 。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 。不过这种情况并不多见 。
二、函的特点 (一)沟通性 。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点 。
(二)灵活性 。表现在两个方面:一是行文关系灵活 。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制 。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办 。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题 。(三)单一性 。