函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项 。三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作 。
如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导…… 。（二）询问和答复问题 。
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式 。（三）向有关主管部门请求批准 。
如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的 。四、函的分类 。
函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种 。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理 。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。（二）按发文目的分 。
函可以分为发函和复函两种 。发函即主动提出了公事事项所发出的函 。
复函则是为回复对方所发出的函 。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等 。
五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部 。
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 。（二）正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。1、开头 。
主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由 。2、主体 。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事 。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性 。
（三）结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等 。（四）结语 。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语 。如“特此 。
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