1.外贸产品推广邮件怎么写a、简单:语言要简炼,不要罗罗嗦嗦,言之无物 。要知道,很多国外商人的耐心是很差的,你浪费他的时间就等于在谋财害命 。千万不要小看处理电子邮件的艺术,我告诉你,很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件 。其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图,从而给他他最需要的最有针对性的答复 。
b、可信:简单并不是要你省略最基本的礼仪,我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复 。和买家开始联系时还要注意,在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象 。有些厂商答复时常常丢三落四,很容易给人留下不良印象 。
c、恰当:恰当其实是最不容易的!这里面不仅包含了前二个因素,更重要的,还需要专业 。
(1)买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在回复询盘时错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回 。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料 。
(2)充分利用畅想外贸管理软件中电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本 。
(3)发出邮件之前,要仔细的检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小 。
(4)报价要斟酌,不要留下太大的压价余地,否则会让买家产生怀疑 。而且,要细分客户,也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价 。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同,如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格,很可能会把对方吓跑 。
d、快速:买家总希望尽快地得到回复,特别是互联网介入了国际贸易,很多国外买家更乐意应用这种方式,他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率 。如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑 。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用 。
要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户;这一点非常重要!很多人往往觉得网上信息多、成交少,或者没有成交,就失去了信心,并对收到的查询不再重视,这是非常狭隘和愚蠢的做法 。换位思考,换了你是买家,你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗?更何况现在的市场基本都是买方市场,买家不管是通过电子商务还是传统商务手段,轻而易举就能获得无数供应商 。所以,千万不要轻视买家的任何查询!
2.怎么写offer邮件录用通知书offer模板
Dear XXX :
我非常高兴地通知您,经过我公司的面试和讨论,我们一致认为您是我公司 XX部 XXX岗位 的合适人选 。根据公司的薪资福利政策,我们将给您提供以下薪酬福利待遇:
一、现金薪酬:
您的年度目标总现金收入为 税前 RMB XX 万元,由以下三个部分构成:
1、月固定工资: X 万元/月
2、年度服务奖金:年度结束后,公司将为您提供相当于一个月固定工资的年度服务奖金
3、绩效奖金:您目标年度总现金收入的 %作为年度绩效奖金标准(相当于X倍月固定工资),年度绩效奖金发放时,将根据当年度公司、个人绩效表现进行浮动 。
关于年度服务奖及绩效奖的特别说明:如您在 月 日前加入公司方能参与分配;入职未满一年的员工根据入职时间按比例折算,15日前入职按全月计算,15日后入职按半月计算 。
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